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银行人员日常工作规范

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银行人员日常工作规范
银行窗口人员规范——客户来访,应起身迎接
当遇有客户来访之际,无论自己有多么忙,基于礼貌,都应站起身来打招呼。
2.银行窗口人员规范——要跟客户问好
遇到客户,无论在何种情形下,都应抢先向对方问好,这才是正确的待客之道。寒暄时的礼节为身份低的人先问候身份高的人。
对于所有的公司来讲,客户都是居于上位者,因此必须由己方先致问候。所以当见到不认识的客户时,要先行问好。
3.银行大堂经理规范——鞠躬时眼睛要注视对方
鞠躬大致可以分为二类,即微微的点头致意和常见的敬礼。无论采用哪一种鞠躬方式,都必须遵守基本原则。在鞠躬的开始与结束时,都需看对方的眼睛。如果眼睛看着别的地方,即使多次敬礼,也是在忽视对方。
微微点头致意时应与客户有目光交流,持续时间为2秒-3秒,时间过短显得在敷衍客户,时间过长盯着客户看显得不礼貌。
4.银行大堂经理规范——对客户附上一句—“让你久等了”:
当有约好的客户时,大部分的人会说“欢迎光临”!可是,接下来会附上一句“让您久等了”的人,却不多。
假设你的身份是来访的客户,如果对方对你说声“让您久等了”你会在心里暗想,“原来这家公司很看重我!”。
当然,并不是说只能使用“让您久等了”这句话,也可以根据不同的时间和场合,加上额外的话。
如果是经常出入自己公司的来者,说上一句“天气这么炎热,您辛苦了!”之类慰劳对方的话,效果也会很不错。
没有人会对别人发自内心的关怀话语感觉不快,因此应积极地向别人问好。
5.记住访客的基本资料——
如果已经问过访客的名称,但是过没多久,由于手头的事情繁琐遗忘了如何称呼,又重复询问访客“请问您是哪一位?”访客都会有不被重视的感觉。为了避免使对方产生不快,当听到访客的姓名之后,应记录下来,以免遗忘。
当有多位来访客时,应采用不让访客看到的方式作记录,然后交给公司内的人。如果访客的人数太多,也可以只记下公司名称及其代表者的姓名。
若将对方的公司名称或人名弄错,是非常不礼貌的。如果是难以听清楚的名字,就应复述一遍,或向对方问清楚,以便将正确的公司名称、姓名记住。
6.银行客户经理规范——引导访客到会客室
对于访客,不能用手一指会客室,说一句“请到那里等候”就算完事了。将访客带到会客室,才是应有的礼仪。
有人会认为将客人带到会客室,是件简单的事。但我们常看到会有人自顾自地走在前方,而忽略了后方的客人,认为客人会自己跟上来;甚至不管访客有没有跟来,便径直地往前走去。这些都不是接待客人所应有的态度。一旦让客人产生自己被拖着在公司内到处走的印象,他心理产生不愉快的感觉。
正确的方法是——带路时,应配合访客的步调,走在距离对方大约1米左右的斜前方,而这是为了让访客走在走道中的中央。此外,不时回头看看访客是否跟上自己,也是非常重要的一点。
7.不可以貌取人
所谓“人不可貌相”,不能因为对方的身材魁梧,就断定他的职务高。
当有一位或者两位客人来访时,根据对方的态度,大致能判断出谁的地位较高:可是当有许多人来访时,就很难分出谁是上司,谁是下属。遇到这种情况,只要确认谁是上司或负责人就行了。
当对方突然来访,没有时间加以确认时,不要按照自己的看法随意做出判断。应将他们带到会客室,交给主管去安排。
如果凭外貌来判断对方的职务,随意做出判断,有可能闹出很大的误会。
8.进会客室前先敲门
以下是常发生的情形:职员将访客带到会客室,心想里面空无一人,于是将房门打开,却发现里面有人。因此,在进入会客室前别忘了要先敲门。如果有人,里面负责接洽的职员会做出反应,从而避免使访客意外进入会客室。
为了避免失礼,不只限于会客室,包括其它所有的房间,在进去之前都应养成先敲门的好习惯。



1楼2011-10-27 17:17回复