新荷花主要职能部门的职责分工如下:
新荷花:部门职责
1、新荷花生产中心
下设采购部、生产部、质量部、仓储部,其中:
采购部在质量部参与下,负责供应商评审和确定;根据仓储部、销售中心
及本部门需求制定采购计划并组织实施;建立严格的采购制度并严格执
行。
生产部严格按照GMP 规范进行生产,负责制定公司年度/月度生产计划并
组织实施;起草生产品种操作规范;生产机器设备维护保养,确保正常运
转。
质量部严格按照药典及公司标准和GMP 管理规范负责公司产品质量的检
测,包括原材料检测、入库检测、生产过程监督、成品审核放行;公司产
品认证工作;公司产品安全工作的统一管理;协助采购部确定供应商。
仓储部负责公司原料、半成品及成品的储存、养护,运输管理。
2、新荷花销售中心
新荷花负责公司产品销售及货款回收,完成销售任务;进行市场调查,了解市场
需求及市场变化(包括海外市场), 制定销售方案和价格方案;积极开拓
销售资源,建立客户网络,负责公司客户管理和服务,回访客户并负责接
受和及时解决客户投诉,对客户满意度进行测量,确定客户的需求及潜在
需求;组织或参与公司的宣传工作,以拓宽销售渠道。
3、新荷花研发中心全面主持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线,实现公司
的技术创新目标;项目管理,管理项目过程文档,各阶段资源计划评估以
及技术设计文件的编制;负责联系科技机构,推进科技项目实施并按照国
家、省市有关政策做好科技项目的申报工作;负责产品专利、科技成果、
各类科技基金项目的申报;负责联系药监局等相关部门,办理公司**相
关政府许可事项。
4、新荷花财务中心
全面负责公司财务管理及资金融通等工作。执行公司财务方针、政策与决
议;制定会计政策和财务管理制度,并建立、实施与健全本公司的相应制
度;建设和完善会计核算体系;管理公司财务资产,确保资产的安全性与
收益性;积极策划融资途径,正确调度流动资金,满足企业运作所需的货
币流量;计划、核算和控制成本;执行全面预算和会计核算。
5、新荷花工程中心
负责公司所有基建工程设计、预决算和施工管理;负责公司所有完工工程
的维护管理。
6、新荷花基地部
根据公司发展战略,选择种植基地,确定种植模式;制定公司种植基地年
度种植品种及规模计划并组织推进;起草种植品种繁育技术标准;根据基
地种植情况申报GAP 认证;负责与基地相关项目、科技基金的申报,专利、
技术成果的申请工作。
7、新荷花行政人事部
下属人事部负责制定、组织实施人力资源策略,通过吸引、保留、发展和
激励人才,为公司各项工作的有效开展,提供人力资源保证,组织公司内、
外部教育训练,办理员工任免、调离、考绩、奖惩、差假、考勤等事项,
办理员工薪酬核算、薪资发放,建立与管理人事档案,办理各项合同、保
险业务。
下属行政部负责公司行政后勤事务管理,为公司各项工作的有效开展提供
服务。
8、新荷花证券事务部
负责公司信息披露及公司股权管理工作,负责公司股东大会、董事会及监
事会的筹备事宜及其他与证券相关的管理工作,负责公司与中国证监会及
其派出机构、证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络工作。
9、新荷花宣传部
负责公司品牌推广、对外宣传业务;负责公司的网络管理;兼管新荷花公司电脑
及附属设备软硬件管理。
新荷花:部门职责
1、新荷花生产中心
下设采购部、生产部、质量部、仓储部,其中:
采购部在质量部参与下,负责供应商评审和确定;根据仓储部、销售中心
及本部门需求制定采购计划并组织实施;建立严格的采购制度并严格执
行。
生产部严格按照GMP 规范进行生产,负责制定公司年度/月度生产计划并
组织实施;起草生产品种操作规范;生产机器设备维护保养,确保正常运
转。
质量部严格按照药典及公司标准和GMP 管理规范负责公司产品质量的检
测,包括原材料检测、入库检测、生产过程监督、成品审核放行;公司产
品认证工作;公司产品安全工作的统一管理;协助采购部确定供应商。
仓储部负责公司原料、半成品及成品的储存、养护,运输管理。
2、新荷花销售中心
新荷花负责公司产品销售及货款回收,完成销售任务;进行市场调查,了解市场
需求及市场变化(包括海外市场), 制定销售方案和价格方案;积极开拓
销售资源,建立客户网络,负责公司客户管理和服务,回访客户并负责接
受和及时解决客户投诉,对客户满意度进行测量,确定客户的需求及潜在
需求;组织或参与公司的宣传工作,以拓宽销售渠道。
3、新荷花研发中心全面主持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线,实现公司
的技术创新目标;项目管理,管理项目过程文档,各阶段资源计划评估以
及技术设计文件的编制;负责联系科技机构,推进科技项目实施并按照国
家、省市有关政策做好科技项目的申报工作;负责产品专利、科技成果、
各类科技基金项目的申报;负责联系药监局等相关部门,办理公司**相
关政府许可事项。
4、新荷花财务中心
全面负责公司财务管理及资金融通等工作。执行公司财务方针、政策与决
议;制定会计政策和财务管理制度,并建立、实施与健全本公司的相应制
度;建设和完善会计核算体系;管理公司财务资产,确保资产的安全性与
收益性;积极策划融资途径,正确调度流动资金,满足企业运作所需的货
币流量;计划、核算和控制成本;执行全面预算和会计核算。
5、新荷花工程中心
负责公司所有基建工程设计、预决算和施工管理;负责公司所有完工工程
的维护管理。
6、新荷花基地部
根据公司发展战略,选择种植基地,确定种植模式;制定公司种植基地年
度种植品种及规模计划并组织推进;起草种植品种繁育技术标准;根据基
地种植情况申报GAP 认证;负责与基地相关项目、科技基金的申报,专利、
技术成果的申请工作。
7、新荷花行政人事部
下属人事部负责制定、组织实施人力资源策略,通过吸引、保留、发展和
激励人才,为公司各项工作的有效开展,提供人力资源保证,组织公司内、
外部教育训练,办理员工任免、调离、考绩、奖惩、差假、考勤等事项,
办理员工薪酬核算、薪资发放,建立与管理人事档案,办理各项合同、保
险业务。
下属行政部负责公司行政后勤事务管理,为公司各项工作的有效开展提供
服务。
8、新荷花证券事务部
负责公司信息披露及公司股权管理工作,负责公司股东大会、董事会及监
事会的筹备事宜及其他与证券相关的管理工作,负责公司与中国证监会及
其派出机构、证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络工作。
9、新荷花宣传部
负责公司品牌推广、对外宣传业务;负责公司的网络管理;兼管新荷花公司电脑
及附属设备软硬件管理。