关于后台记录的问题

1、记录的录像是放在哪个文件夹中的？还是存储在SQL数据库中的？
2、其它的后台监控记录、日志，是放在单独的文件夹中的还是放在SQL数据库中的？
3、文档功能中的备份功能在删除时备份到服务器哪里了？是文件夹中还是SQL数据库中？
4、以上的记录信息是放在哪里的？怎样备份、清理这些记录？（有可能因为服务器的硬盘比较小，空间有限）