流程的重要性
前不久,去北京参加了一个培训。培训课上,老师讲了个简单却发人深省的故事:一个到长白山天池旅游,做了三件事;一是在天池里洗了个脚;二是洗了把脸;三是用水瓶打了瓶水,带回去给母亲喝;老师然后问我们,这个流程理否合理?
大家都笑了。按照这个流程操作,母亲喝的都是洗脚水。正确流程也很简单:先打水、再洗脸,后洗脚。
这个故事可以让我们对流程的重要性有个清晰的认识。老师随后又引申出一个观点;方法、选择比努力更重要,所以既要低头干活,更要抬头看路。我们每天的日常工作是很繁忙的,很容易被日常的事务性工作淹没,而不注意检村我们的流程是否正确,我们的方向是否正确。如果流程、方向错了,再努力都是没有用的。
要确保员工的努力与付出是有价值的,就必须确保部门的前进方向是正确的,流程是合理的。所以,确定正确的方向和合理的流程是各级管理层义不容辞的责任。
外企之所以强大,正是在于他们完全靠标准、流程在管理。沃尔玛就是完全靠标准、流程管理的,所以可以全球扩张而不乱套。沃尔玛中任何一个驻店总经理离职都不可怕,常务副总立即接任,然后按照标准、流程继续管理门店。具体到客服领域,退换货流程与权限都有明确规定:
1.700元以下的,服务台两名员工确认。
2.700元-2000元的,高级客服经理授权,退款条上需服务两台员工与高级客服经理签名确认;
3.2000元-5000元的,副总授权,退款条上需服务台两名员工与副总签名确认;
4.5000元以上的,总经理授权,退款条上需服务台两名员工与总经理签名确认。
按照这个流程,全球的沃尔玛门店退换货都不会乱套,都有人负责,都可以考核。任何一个副总、高级客服经理、服务台员工离职都不会对沃尔玛的退换货运作产生负面影响。这就是标准、流程的威力。
所以,作为一个称职的管理者,要经常反思我们现在的流程是否合理,并对标准、流程进行优化。
(摘自“店长网”)
职场幽默
请张嘴
牙科医生:“请张嘴,先生。”
患者:“非常感谢。”
牙科医生:“为什么要感谢我?”
患者:“因为我的老板总叫我闭嘴。”