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流程的重要性

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流程的重要性
前不久,去北京参加了一个培训。培训课上,老师讲了个简单却发人深省的故事:一个到长白山天池旅游,做了三件事;一是在天池里洗了个脚;二是洗了把脸;三是用水瓶打了瓶水,带回去给母亲喝;老师然后问我们,这个流程理否合理?
大家都笑了。按照这个流程操作,母亲喝的都是洗脚水。正确流程也很简单:先打水、再洗脸,后洗脚。
这个故事可以让我们对流程的重要性有个清晰的认识。老师随后又引申出一个观点;方法、选择比努力更重要,所以既要低头干活,更要抬头看路。我们每天的日常工作是很繁忙的,很容易被日常的事务性工作淹没,而不注意检村我们的流程是否正确,我们的方向是否正确。如果流程、方向错了,再努力都是没有用的。
要确保员工的努力与付出是有价值的,就必须确保部门的前进方向是正确的,流程是合理的。所以,确定正确的方向和合理的流程是各级管理层义不容辞的责任。
外企之所以强大,正是在于他们完全靠标准、流程在管理。沃尔玛就是完全靠标准、流程管理的,所以可以全球扩张而不乱套。沃尔玛中任何一个驻店总经理离职都不可怕,常务副总立即接任,然后按照标准、流程继续管理门店。具体到客服领域,退换货流程与权限都有明确规定:
1.700元以下的,服务台两名员工确认。
2.700元-2000元的,高级客服经理授权,退款条上需服务两台员工与高级客服经理签名确认;
3.2000元-5000元的,副总授权,退款条上需服务台两名员工与副总签名确认;
4.5000元以上的,总经理授权,退款条上需服务台两名员工与总经理签名确认。
按照这个流程,全球的沃尔玛门店退换货都不会乱套,都有人负责,都可以考核。任何一个副总、高级客服经理、服务台员工离职都不会对沃尔玛的退换货运作产生负面影响。这就是标准、流程的威力。
所以,作为一个称职的管理者,要经常反思我们现在的流程是否合理,并对标准、流程进行优化。
(摘自“店长网”)
职场幽默
请张嘴
牙科医生:“请张嘴,先生。”
患者:“非常感谢。”
牙科医生:“为什么要感谢我?”
患者:“因为我的老板总叫我闭嘴。”



1楼2012-04-28 09:33回复

    企业流程需增肥,制度要减肥
      “对于企业来说,什么是制度,什么是流程?”“第一步做什么,第二步再做什么,什么时间做,这就是流程;你应该做什么,不应该做什么,这就是制度。”
    “比如说我要去某个地方,导航仪告诉我应该向前方直走1000米,过两个红绿灯路口,再走100米,左转弯就到了。“红绿灯路口有很多摄像头,如果我闯红灯,它就拍照,约束我文明行车。”
      “导航仪告诉我一步步怎么走,它是流程,摄像头告诉我不能闯红灯,它是制度。但是最终把我带到目的地的是导航仪,不是摄像头。”所以“流程比制度重要。”
    “在很多成功的企业中,制度仅占1%的比重,制度为流程保驾护航。一旦流程建立好,就会慢慢弱化制度的作用。”“劝大家不要迷信制度,一家企业如果只建立制度,忽略流程建设,发展绝对上不去。成功的企业靠的是流程打天下。因此,企业流程需增肥,制度需减肥。”
    王延臣老师:现担任
    北京大学讲师,
    中国管理科学研究院讲师、咨询师,
    中国质量认证中心咨询授课讲师,
    • 中华培训网、中企网、前沿讲座特约讲师、咨询师
    • 20年企业管理实践经历、10多年专业咨询及辅导经验。
    • 讲课风格生动、幽默,讲解深入浅出。案例丰富,并提供多种实用的解决问题之工具及技巧,把管理当故事讲。对参训者具有极大的吸引力、感染力和意想不到的后续效果。已举办200多场公开课。
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    2楼2012-04-28 16:14
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