根据当班长在辅导员儿那儿的工作经验，开学比较麻烦的一件事儿是关于贫困生认定的工作，青大历年会建立新生贫困生库，然后便于评定审核发放国家助学金，分为三档，一档2000元，二档3000元，三档4000元，根据外语学院分配的名额，德法西日每个班大概五个名额，韩语每年招生人数会在三十多人，因而名额可能略多于其他系，历年各档次的都应该会有，视实个人际情况而定。
各位不出意外的话录取通知书的快递里会有几张纸需要填一下，有一份是知情同意书，上面需要到各地的村委会，政府民政局开具相应的贫困材料，盖上相应的公章。
还有一份是助学金申请表，主要内容自己协商关于个人家庭经济情况的说明，根据以往的经验，这份申请书的内容很关键，家庭的具体情况一定要详细，例如父母患有疾病，什么样的病症，每年医药花销是多少，是不是那种癌症之类的，一定要具体，清楚，这样导员和各位班长团支书在审议各班提交的申请人情况的时候才能做到合理划分档次，助其应助。
关于评定流程是这样的，先各人开学后等相应的通知，交上知情同意书以及助学金申请书，然后导员会召开班长团支书会议，布置班级评定工作，班级评定委员会会由各位班委加一名非班委同学参与，确保评定工作的公平，然后班级上报纸质，电子贫困生认定评议流程及结果，最后由导员召开班长团支书会议，对各班上交的材料进行最终评定。
【注：各位不要担心在这个过程中碍于自己的自尊心，不想透露家庭的实际情况，根据我们那一届工作情况，对于各人家庭情况的保密工作做的还是相当不错的，现在各位需要帮助的人应该想的方面是怎样争取到这份助学金，切实给家里减轻负担。】
最后各位将上面的要求好好看看，并且好好看看录取通知书里的各项要求，准备好相应的材料，因为资助的金额较大，对真正需要帮助的人来说确实是个减轻家庭负担的机会。所以希望各位慎重对待。
各位不出意外的话录取通知书的快递里会有几张纸需要填一下，有一份是知情同意书，上面需要到各地的村委会，政府民政局开具相应的贫困材料，盖上相应的公章。
还有一份是助学金申请表，主要内容自己协商关于个人家庭经济情况的说明，根据以往的经验，这份申请书的内容很关键，家庭的具体情况一定要详细，例如父母患有疾病，什么样的病症，每年医药花销是多少，是不是那种癌症之类的，一定要具体，清楚，这样导员和各位班长团支书在审议各班提交的申请人情况的时候才能做到合理划分档次，助其应助。
关于评定流程是这样的，先各人开学后等相应的通知，交上知情同意书以及助学金申请书，然后导员会召开班长团支书会议，布置班级评定工作，班级评定委员会会由各位班委加一名非班委同学参与，确保评定工作的公平，然后班级上报纸质，电子贫困生认定评议流程及结果，最后由导员召开班长团支书会议，对各班上交的材料进行最终评定。
【注：各位不要担心在这个过程中碍于自己的自尊心，不想透露家庭的实际情况，根据我们那一届工作情况，对于各人家庭情况的保密工作做的还是相当不错的，现在各位需要帮助的人应该想的方面是怎样争取到这份助学金，切实给家里减轻负担。】
最后各位将上面的要求好好看看，并且好好看看录取通知书里的各项要求，准备好相应的材料，因为资助的金额较大，对真正需要帮助的人来说确实是个减轻家庭负担的机会。所以希望各位慎重对待。
