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GCTF上海第二届国际邀请赛总结与道歉函

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道歉信
各位道馆师范,领队,选手们,你们辛苦了
通过这次比赛我和我们全体组委会工作人员发现自己的很多不足,给你们带来不便,表示歉意。本来想做的更好,但因为经验不足的缘故,导致你们的更加辛苦,有很多不满,在这里我代表全体组委会深表歉意。
接下来我给你们分享这次活动中发现的问题。希望在今后你们的活动中能够避免我们这次所犯的错误,让比赛更加顺畅的进行。
一.工作人员方面
1.这次为了搞大规模,做了很多准备工作,也找了很多工作人员,但因为工作人员太多的缘故导致场面开始混乱了。之后得知,像马来西亚的比赛,最多不超过30个工作人员。
2.工作人员没有培训好,很多工作人员的确很辛苦,但因为培训次数跟时间太短的关系,到了现场,他们就不知道该干什么,哪里需要什么。可以说比赛现场,他们也成了观众
3.对于工作人员的开销非常大,一天两顿饭,共有85个志愿者,在这里可以减少很多费用。加上他们的衣服和水,志愿者证书等,之后算了算,起码可以剩下5000元以上
4.赛场管理,没能控制好,很多不是选手的人都往里挤进来,赶都赶不走
5.场内管理,场内工作人员,希望下一次比赛中再次邀请到他们,因为他们有了这一次的活动经验后,下一次会做的更好。如果可以的话希望是长期邀请他们来做场内工作。
二.比赛场地方面
1.场地太大,让人感觉很空
2.费用太高,搞的我们很辛苦,一块钱也得考虑要不要花
3.场地安排不是很妥当,选手们不知道该往哪里去
4.因为场地很空,音响效果不佳,很多人听不清楚广播里在说什么
5.座位分配没能做好,导致各个地区选手进去互相抢位置(后来得知国外的选手及陪同人员压根就没有了位置)
6.赛场布置,没能给各个地区起到宣传,希望下一次各地区来的时候能把自己道馆的海报,易拉宝,横幅等宣传品快递过来,组委会将会为你们布置。
三.裁判员方面
1.对于目前国内裁判来讲,可以说不是很懂怎么判分,实战的时候也很难控制赛场,大部分裁判不懂得自己的权力在哪。信心不足也是一部分。
2. 当然很多裁判很尽心尽力做到该做的责任,但因为经验不足的缘故,导致申述很多。这点我们需要多加提高。
3. 组委会希望能够为裁判做更好的服务,让裁判们没那么累,但进行比赛时发现,个别裁判们没有一直待在自己的位置。临时调配裁判也是出现了很大的问题。因为个别的裁判的退出,留下来的裁判们得一直辛苦的待在那里,因为当裁时间过长,导致思路不清晰,判错的时候也经常出现。所以希望以后每个裁判们要互相扶持,支持,团结。这样比赛将会很快,很公平的进行。
4.选手们谁跟谁打每个主裁分配方法都不一样,需要制定一个准则
5.再次感谢各地的裁判们的辛苦,没有你们的付出,活动没办法顺利进行
四.比赛方面
1.检录很混乱,不应该把所有选手叫来一起检录。
2.称重,我们称了两次导致选手们的重量有了误差,给自己带来了很多不便和选手们的争论
3.一个组别里没有那么多选手时我们擅自调配了相应的组别,看起来合理,但里面存在的问题很大。应该争取领队的意见,我们这样做有点霸王条款。
5.在套路比赛中领队跟教练不可以进到场区。
6.比赛时间过长,
马来西亚霹雳州的比赛,300个选手第一天上午8点开始下午5点结束,第二天9点开始至12:00结束全部比赛,下午开始旅游
吉隆坡的比赛,700名选手,四个场地,两天比完
英国的比赛,1200名选手,6个场地,两天比完
而我们这次,308名选手,第一天9点半开始,晚上8点半结束,第二天9点开始晚上9点半结束。效率太低
五.接待方面
1.嘉宾没有专席,那些国外来的选手被国内选手及家长,观众抢光了位置,充分体现了中国人的特色
2.没有VIP专席,导致他们也混在选手那里。他们不愿意一直坐在主席台
3.没有做好功课,外来嘉宾们的饮食时间,像马来西亚的吃饭时间是09:00早餐,12:00午餐,17:00晚餐。
六.赛后方面
1.因为结束时间太晚,没能跟各个地区代表及领队坐下来开会,赛前是准备好了这一项,但比赛结束时该走的走了,该休息的也休息了。希望今后的比赛,结束后各个地区领队,裁判们可以留下来开个小会,这样我们将会知道什么地方还可以改进,还可以做的更好,当然,前提是我们要把比赛结束的很早,开完会还可以组织个patty。
2.因为前面工作太累,组委会的所有工作人员赛后就全部累倒下了,导致各个地区的赛后安排没有做好
七.其他
1.领队证,互相转来转去,导致有些地区丢失领队证,还有些家长们带着领队证进入场地。这样领队证的作用不大。
2.投诉。一帮人一起来投诉,导致各个负责人很头疼,有任何问题,领队一个人收集那些问题,一个人来就够了。
3.资料。组委会赛前发过很多资料,赛后问过几个代表队,之前有没有看过资料,都说没有。那我们发这些资料意义就没有了。也导致家长们不懂规则而觉得不公平。
总结
当然,以上讲述的问题之外,我们出现的问题还有很多,希望你们能够把你们的宝贵意见给到我们,知道了自己的不足,我们下一次才能做的更好,
在此我许京男代表全体组委会,向各个地区选手,裁判,领队及家长道歉!
我们将继续努力,把中国的传统跆拳道走向国际,让各个国家看到,中国的传统跆拳道技术和组织比赛,武道精神都是最一流的,而这些离不开大家的支持与付出!
大中华跆拳道联盟
组委会
许京男致敬!


1楼2012-08-26 00:28回复
    会越来越好!


    2楼2012-08-26 00:42
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      都辛苦了,希望以后会越来越好


      3楼2012-08-26 11:14
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        IP属地:黑龙江4楼2012-08-26 11:23
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