文秘部简介
协调院团委与各系各专业支部之间的关系。协调团委各部之间关系。配合各工作部门开展活动，做好大型活动及会议的秘书、会务及后勤联络工作。及时做好文件登记、记录和落实情况，记录并做好文件的清理、归档和立卷工作，来文及下发的通知要及时办妥，不误公事。根据学生活动经费分配方案，做好发放工作。负责安排团委文件、信函、报刊的收发工作，机要文件管理和团委印章的保管使用工作。负责安排团内外的联系，做好来信处理和来访接待工作。

院团委组织部值班登记表
 
值班人员 时 间  
值班内容  
备注  

 
值班人员 时 间  
值班内容  
备注

“绿色奥运，绿色校园”海报展览方案

五千年的文明，13亿人的翘首期盼，奥运大旗来到长城了，中华民族的奥运情节要圆了。当奥运圣火点燃的时候，你是否感受到了澎湃的激情？现在，我们为你提供一个平台，将心中的构想变成立意新颖、创意独特的海报，用最绚烂的图案、最生动的语言、展现您眼中的奥运。 
1、作品要求： 充分体现“绿色奥运，绿色校园”的主题，有强烈的视觉冲击力和感染力；海报不限横竖版构图，手绘或电脑设计均可。
规格： 手绘海报：60cmX80cm
 电脑设计海报：A4幅彩色打印稿，并将成稿贴于A3卡纸中央。
2、交稿时间：07年3月12日——07年3月25日
3、交稿地点：院团委组织部办公室（将电子版JPEG格式发至信箱：再定）
4、参赛说明：参赛者须在作品背面右下角注明个人信息（姓名、系别、专业、联系电话）及简要的创意说明。
5、比赛奖励：所有参赛作品将由相关专业老师点评，从参赛作品中选出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖若干名，颁发证书和奖品。将于3月30日公布获奖名单，并在二教展览优秀作品。

哟~~辛苦啦~~~~

申韶辉 我爱你！-吴春华