我的秘书
我们可以想想看，一个年薪百万的人，坐在总裁的位置上，我可以跟你分享一下他的感受，因为我离开总裁的位置已经十年了，有不少变化。
第一、我血压正常了。第二 、我不用吃胃药了，我已经十年不吃胃药了，这告诉你了什么？
我本人是秘书出生，我的秘书也非常好，但总裁的工作压力是巨大的。我凭着做了二十多年的总经理，总裁的经验告诉你，要是他手下有人帮他，老总恨不得多找几个这样的人帮他。你知道吗？一个好的秘书除了帮老板把他最重要，最值钱的精力做到给公司带来最好的效益之外，我们还帮助更多的老板降低工作压力，因为工作压力大身体健康状况就会不好，健康状况不好的话家庭关系可能就会紧张，所以要是你能把我的话转告你们的老板，多一些钱请一个好的秘书是绝对值得的。
什么是秘书？很多人都问我什么是秘书？秘书和行政有什么关系？
这都是中国特有的情况，在国外没有这种情况。
简单的说，让政策得到执行我们叫做行政，在一个公司里的一个部门专门做行政支持工作，这个部门就是行政部。在一个企业或一个组织为一个领导或几个领导，为一个部门或几个部门做行政支持工作的人，我们就叫秘书。
但是秘书工作在一个企业里面，他的职位看起来普通，但是跟他接触的都是企业的最高层领导。秘书要是工作不负责任，要是有失误，很可能很快的，很大面积的影响到公司，影响到老板。就像建筑师一样，他的小小的错误可以引起很大的损失，因此这种工作必须要有专业的人才，才能去做，非专业的人来做太危险了。
总裁、总经理，在中国凡是用到秘书的人才，都是公司里的VIP。因为公司对他的能力，他的表现，他们的产出要求非常高，当然公司会给他高薪了。当一个人是公司的最高执行官的时候，他的每一分，每一秒，都必须做出最高效率的产出，给公司带来最高的效益，因此：他的时间、他的能力、他的精力，都必须用到最值钱的地方。当他要这么做的时候，他需要一个人，一群人，甚至一整个总经理办事处的人，给他做一项我们叫行政支持的工作。
比方上面有政策，政策下面有目标，目标下面有计划，要谁去做？怎么做？做后情况怎么样？行动需要谁去做？需要跟谁配合？需要什么原料？
这都需要信息，老板说什么时候要见什么人？要谈什么？需要做什么？准备要讲什么话？这都需要一群人为他提供信息支持，提供配合协助，因此秘书通常的任务就是帮助老板处理好他事物的安排的工作。什么要做？什么不要做？什么时间应该做？什么需要分给副总去做？什么应该拒绝掉？等等。 这些都是秘书应该提前了解的。
时间管理，老板一天只有二十四小时，一分钟也只有六十秒，因此他的每一分，每一秒都很重要。最重要，最紧急的事是什么？秘书应该很清楚。帮老板去安排该做的事，老板的时间就用在决策上。
他没有时间亲自准备信息，详细的计划必须有人帮助他去做，这个人就叫秘书，秘书帮老板做好时间的管理，前面说了，老板需要的信息，老板需要下命令，下决策的时候，他手上必须有正确、及时、完整的信息。“正确、及时、完整”三者缺一不可。
拿来的信息正确吗？不正确不需要。拿来的信息完整吗？不完整不需要。拿来的信息及时吗？不及时不需要。这三个要点缺一，说明他的任何决策都是瞎猜的，因此最高层的人需要决策的时候，他需要有人为他提供具备这三个要点的信息。
秘书更加知道老板要什么，秘书除了帮助老板提高他的信息管理，时间管理、事务管理等方面的效率之外，很多就是老板需要完成的事，老板需要的信息，老板需要政府方面的政策或是联系公司内部外部的人。他的政策需要执行，就需要公司内部外部大量的人，愿意跟他配合。而这些事情老板绝对没有时间去做，那就必须有人帮他去做，这个人就叫秘书。
