如何高效进行办公自动化系统选型

伴随企业的发展和信息化的深入，许多企业需要考虑如何选择满足自身管理需求，并能够为企业切实带来帮助的OA系统，帮助企业提高办公效率和管理水平，甚至能够结合企业的核心业务，实现企业办公和业务管理于一体。所以，中小企业在选择OA系统时，需选的是一款适用的，提高企业办事效率的OA系统。这样，企业用户在OA选型时就显得十分谨慎，甚至无从下手;那么今天方正飞鸿软件就与大家分享一下如何在挑选OA时做到高效而且准确，为自己挑选到最适合自身而且功能和扩展性都更优秀的系统。

首先在进行OA系统的选型之前，企业应该花费一定的心思和工夫做足够的准备功课，这样一来便能让你在挑选产品时可以更加有针对性地考察产品及提供产品的研发公司。这其必做的准备工作首先要对自身的需求进行归总，将企业需要的产品功能进行尽可能细致一些的罗列，并且将重点功能和稍微将要的 功能进行划分区别，以使自己在挑选过程中重点考察重要功能部分。另外可以利用与其它已经引进OA系统的同行进行相应的交流，向他们征求使用的经验，从而对 一些产品的性能和使用过程中的不足之处有提前的了解，便于在后续挑选过程中做到心中有数。

接着在产品选型过程中是直接面对OA软件公司，从中未来选择使用的系统产品，这个过程中至关重要。在这个过程中，对于产品的考察不仅仅局限于产品的本身，更要花足够的心思考察研发公司本身。对于公司本身的考察可以从公司的发展历程，其产品推陈出新的更新频率以及客户的直接回馈信息等来了解，一个具有积极上进心的公司往往对于产品的更新和改进也必然是不会停止的。另外对其产品的了解不仅仅了解产品本身的性能，更要重视了解产品与其它同类产品对比有何特别之处，特别是其优势所在，这样便能重点看出这款产品的独特之处，再结合自身需求进行考察。

最后，除去对OA系统选型过程之外，在OA系统试用过程中对产品的体验，特别是结合企业需求的体验至关重要，因为这是企业用户最直接了解产品的功能设计，了解产品与企业实际需求结合程度的最直接途径。在此过程中，用户应当积极试用，并且对于有疑问的地方积极与研发公司沟通，从而对这款产品做到更加全面和彻底的了解，这样便能通过实际操作更好地对一款办公系统有所了解，也更加有助于做出最后的决定，挑选出一款最适合自己的OA系统。