1月21日上午，烟台南山学院教职工代表大会暨工会会员代表大会在东海校区大学生活动中心党员活动室隆重召开。南山学院院长袁一堂、党委副书记王松及南山学院各校级领导出席了会议，各单位不是代表的副处级以上干部列席了会议。
上午9时整，大会在雄壮的国歌声中胜利开幕。副院长赵玉平主持大会，党委副书记王松致开幕词，共青团烟台南山学院团委书记刘承刚致贺词，院长袁一堂作学校工作报告。袁一堂院长就过去一年的主要工作、学校发展思路和发展目标、2013年重点工作作了详细阐述。南山学院吴副院长就《烟台南山学院“十二五”教育事业发展规划》从发展思路、发展目标、“十二五”教育事业发展主要任务和保障措施等四个方面进行了说明。副院长包永林作了关于工会委员会及工会主席候选人产生情况的说明。
下午，党委副书记王松主持第二次全体代表会议。会议举手表决通过了《学校工作报告》、《烟台南山学院“十二五”教育事业发展规划》、《烟台南山学院教代会章程》、《烟台南山学院工会章程》、《烟台南山学院工会委员会选举办法》和《总监票人、监票人名单》，选举包永林同志为工会主席，选举杨春福等8名同志为工会委员会委员。
会议向全体教职工发出了“为迎评添光彩”的倡议，院长袁一堂致闭幕词。最后会议在嘹亮的国际歌声中胜利闭幕。