企业把握好自身的需求，才能做好oa软件的选型同时对市场上不同的oa软件产品有一定的了解，包括软件的优势、功能、所采用的技术等，相对全面地了解每种产品的长处与不足，才能合理选择好的OA产品，不要被一些产品表面上的理念所迷惑，才能合理选择好的OA产品。
面对网络上许多宣扬完全免费的oa软件，相信有一些企业用户在看到这种宣传之后，肯定会由于不明就里，被“免费”两个字而吸引。事实上，只要大家认真考虑 一下，就会明白，真正负责任、有实力的oa软件公司需要在软件的开发过程中投入大量的人力、物力、财力，特别是oa软件作为应用管理软件，不同于通用软 件，在实施和推广的过程中需要根据用户的需求进行调整，需要软件厂商的服务和支持。另外，在产品研制成功之后，后期还需要不断地对办公系统进行再升级，这 些都需要开发公司投入必要的财力才能完成，因此，完全免费的宣传更多的是一种噱头，既不符合市场的本质和规律，也不符合开发公司对于产品质量保证需要投入 这一必须的道理。

一些oa软件产品的设计之中，为了博得企业用户的欢心， 让用户对软件公司的各种理念和技术产生信任，会倾向于把产品功能做得越来越“花哨”，向企业宣传各种各样的功能模块。但如果是结合企业自身的需求分析，其 中的一些功能对于企业而言并不实用，而更多的功能就意味着更高的购买和使用成本，增加了推广和使用难度。因此，在面对这种情况时，作为用户的企业在选型的 过程中，要坚持立足于自身需要、实用第一、性价比第一的原则，对必要的功能进行优先选择，放弃一些对自身不适用的功能模块，而对于企业需要而oa软件厂商 不具备的功能，则要求oa软件公司能够在其产品的基础上进行扩展和完善。

在选型的过程中，要做到能够舍弃一些不必要的功能 模块、不可靠的产品宣传时，还要对于能够得到的利益做到尽可能最大化的把握。例如，要选择能够给企业用户带来更多实惠、更长远益处的产品，也就意味着更高 的性价比，更加正确的选择。例如，方正飞鸿所开发的平台型oa办公系统，国内唯一免费行业解决方案提供商，国内领先的软件中间件平台，基于SOA架构体系，组合数据建模，业务建模，可视化流程引擎，动态表单设计等多种实现工具，是企业应用开发的一个高效，强大，开放的开发工具。
oa软件选型整体来说关注的内容非常多，但企业在选型过程中可以根据自身的需求进行合理的取舍，做到既能满足现有的应用需求，有能够满足企业发展的需要。