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责【考研调剂】的老师给考生们的调剂建议~如何联系校招生办

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几乎所有的过来人都说考研调剂要 尽早联系学校导师。但这两天大家 打给学校电话基本都是得到统一回 答:“等国家线出来了再说!”有木有 !!!有木有
大家求解释,有负责考研调剂的老师答 疑。
以下是答疑部分:
看到很多人这几天拼命的联系学校,但 是得到的回复都是:“我校的招生工 作还未开始,请你等待国家线的发 布和我校网站的信息公布……”。很多 考生就此心急如焚,认为这是学校在敷衍 。我来解释一下,当然,我是站在我所在 学校的角度,其他学校可能有不同的原则 和流程,以下部分仅供参考! 我们学校是比较标准的招生流程。国家 线发布以后,学校会召开一个招生工作会 议(一般是国家线发布的第二天,如果国 家线周五发布,那就是第二周的周一开会 ),明确各学院的招生名额和负责人,以 及强调招生纪律(比如不能泄题,不能收 受好处等)。开完这个会,我作为自己学 院的负责老师才能拿到今年的招生指标( 比如70名),同时国家线出来以后,一志 愿上线的人数才能统计出来(比如25名) ,而剩下的名额才是调剂名额。根据剩余 名额的数量,我才能决定通知多少人来参 加复试(一般是1:2,比如有45个名额,我 会通知90~100人。因为这些人里即使接受 了复试通知,也不见得真的来参加,一般 经验,通知100人,最多能来60~70人)。
有了这些信息,我们的调剂工作才会正 式开始,一般为了抢生源,会尽量早的安 排第一次复试。一般是国家线公布后的第 一个周末,留给我的时间就是3~5天。那 几天我接到电话才会根据分数等情况明确 告知考生能否来复试。(调剂学长解释: 如果你提前联系了导师或学校,向他们展 示了自己,开始调剂时才会可能想到你。 介绍自己才是这才是提前打电话的重点啊 啊啊,负责调剂的老师因为学校政策的关 系在没开始调剂时不会给你明确的答复, 但并不证明联系学校是没用的)
我所知道的,有比我们学校还“一般”的 学校,会在国家线公布之前跟部分高分学 生敲定录取的事情,然后国家线公布后直 接走调剂流程。但是这样的学校极少,名 额也极少。
像我,现在即使看到370分的考生,我 也只能回复说“你的分数进入复试没问题, 录取与否看你的复试表现。”因为我没有权 利在校方未开招生工作会议的情况下私自 跟考生接触和承诺任何事,一旦校方发现 此类行为,我就死翘翘了!
好了知道了联系学校的目的,知道了“w hy”,以下说说“how"——联系学校时我们该 怎么做。
本人刚刚参加工作没几年,在某学校任 职。因为是年轻人,所以连续两年,招生 调剂的工作都交给我负责。不得不说,这 是一份非常繁琐辛苦的工作。但是,当年 我考研的时候也是经历了一志愿失败-->调 剂失败-->调剂成功的历程,所以份外能体 谅学生们的心情,我也在我能力范围内, 尽量的帮助联系我的学生。但是,工作中 发现的一些问题让我觉得有必要找个地方 跟学生们说说。
以下是站在一个招生老师的立场。
1,首要的问题是礼貌问题。我每接一 个电话都会说:您好!但是很多学生接通 电话,上来就问:老师,我想问问你们这 边如何如何……。有个别学生在打电话的时 候甚至说:“你们这样的学校,调剂起来应 该很容易吧。”虽然我任职的学校不是什么 好学校(好学校就不需要调剂生源了,一 志愿都爆满啊),但是遇到这样的学生, 未免心里会不舒服。我这里是调剂成功的 第一步起点,如果在我这就产生了不好的 印象,直接输在起跑线上了,成功的机会 肯定会减少。况且,我觉得,礼貌是一个 人修养的表现。
2,邮件问题1。很多学校应该都跟我们 学校一样,要求考生将调剂申请表发送到 指定邮箱。可是,很多考生(占发邮件联 系的考生的一半左右吧)发送邮件的时候 ,正文一个字都不写。邮件的题目一般是 :调剂申请或者申请调剂,邮件里就一个 附件,甚至还有连附件都没有的(估计是 遇到网络故障了)。上午我在电话里问一 个考生:“为什么你邮件正文里一个字都不 写呢?”,学生回答:“我的所有资料都在 调剂申请表里面呢。”我个人认为,你邮件 正文里好歹说一些客套话吧,比如老师您 好之类的。我建议,邮件正文里不必要写 太多东西,但是起码要写上自己叫什么名 字,考了多少分,申请调剂那个专业等基 本情况。这样招生老师打开邮件就知道你 的基本情况,觉得你合适,再仔细看你的 申请表。另外,正文的措辞也要注意礼貌 的问题(一般这方面倒是还不错,很少有 学生在邮件里不礼貌的,但是也要注意。 )
I


来自Android客户端1楼2013-03-04 15:38回复