广联达预算 资料员

资料员岗位职责
第一节 总则
第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。
第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二节 具体职责
第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。
第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。
第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
第十一条 完成领导交办的其他工作。

1、在建设项目申请立项时，设立专人、专岗或专门机构，积累、整理、审查、接收建设项目的档案、资料，对档案进行全过程、全方位的动态跟踪管理；
2、负责提出、确认建设项目的设计、施工、监理等合同、协议中的有关档案、资料及文件等的整理、编制和归档要求等条款。
3、档案管理人员在项目建设实施过程中，要参加施工交底会、参加到货设备的开箱检验、参加工程质量和进度检查以及工程中交和竣工验收工作。
4、负责对建设项目的前期工作资料、勘察设计资料、工程管理资料、交工技术文件、竣工图、投料试车及生产考核资料、竣工决算资料等竣工资料、竣工验收资料的编制、整理进行监督、指导和接收归档。
5、在设备开箱检验时，负责收集产品合格证、说明书、装箱单、设备图等随箱技术资料。
6、负责组织建设项目档案初步验收（自检）工作，编写档案工作自检报告。
7、负责组织建设项目档案预验收，编写档案资料工作报告。
9、对建设项目档案和资料的完整、准确、系统性及编制质量负责。
4、项目部协助公司档案室进行建设项目档案和资料的移交归档工作，其主要职责如下：
1、会同档案管理人员，在签订建设项目设计、施工、监理等合同、协议时，设立专门条款明确规定项目乙方单位应提交的项目文件的范围、名称、版本、套数、费用、时间，以及对提交文件的整理、编制和归档的责任。
2、按照合同有关条款，检查、督促设计、施工、监理等单位和部门对建设项目的档案、资料和文件等按时、按项、按质、按量移交归档。
3、负责组织建设项目的计划、投资、进度、质量、统计、、招投标等方面的工程管理资料、文件的移交归档。
4、负责建设项目基础设计、详细设计及竣工验收阶段的报、批文件和竣工验收资料的移交归档。
5、协助公司档案室进行建设项目的档案初步验收和专项验收工作。
6、承担建设项目设计、施工、监理等参建单位按照合同要求，负责项目合同及有关的档案、资料、文件等按时、按项、按质、按量移交归档。
7、项目部负责建设项目环境保护、劳动安全、卫生、消防等资料和专项验收报批文件、建设项目“环评”和“安评” 及其报批文件等移交归档。
8、采购主管负责建设项目设备、材料等物资采购合同等资料的移交归档。
9、项目资料员负责建设项目竣工决算资料及报批文件的移交归档。
5、档案管理和验收
1、在建设项目申请立项时，档案部门应设置专人、专岗或专门机构开始负责建设项目的档案管理工作。
2、建设项目档案管理工作要坚持“三同步”原则，即下达项目计划任务书的同时对建立项目档案提出明确要求、任务；在检查施工进度和质量的同时对档案资料的收集、整理、审定工作进行检查；在工程竣工验收时与提交合格的竣工档案、资料的验收同步进行。
3、在签订设计、施工、监理等工程承包合同时，要设立档案、资料规定条款，明确考核条例。
4、在项目建设实施过程中，根据项目进度，设计、施工管理人员会同档案管理人员或部门定期组织、协调和指导勘察、设计、施工、监理等参建单位和其它有关部门对竣工资料、文件的编制、整理。
5、建设项目各参建单位、各有关部门要明确文件归档范围，在项目建设阶段，对本单位和部门所发生的档案、资料和文件按时、按项、按质、按量移交归档。
6、档案验收应与工程验收的初步验收（预验收）和竣工验收两个阶段同步进行，重点应放在初步验收（预验收）阶段。
7、在工程竣工验收时，档案管理机构或部门要派人参加验收委员会或验收组，并配合作好项目竣工资料的专项验收工作。
8、在项目工程初步验收（预验收）时，如没有档案部门出具的项目竣工档案专项验收意见，验收将不予通过。
资料员工作职责 1. 负责本单位资料管理工作，掌握资料管理知识和方法。 2. 负责资料的整理分类，上架摆放和保管工作，做到不丢、不乱、不损坏。 3. 严格执行资料借阅制度，履行借阅手续，建立借阅记录登记。 4. 按工种、岗位需要按时发放、配备有关资料，建立发放档案。月发放资料，必须存档两份以上。 5. 加强基础资料管理，按档案管理有关规定进行编目、登记、统计和必要的加工整理分类。切实做好资料的防火、防潮、防虫蚀工作，对破损资料要及时修补复制。 6. 负责外出学习人员带回资料的收集、登记、保管。 7. 负责调出本单位人员资料的回收工作。 8. 完成领导交办的其它各项工作。 我的工作就是工程资料员。主要就是要保证资料跟上现场进度。比如，工程刚刚开工要做开工报告、施工单位资质报审、方案报审等等。再比如：一层的钢筋安装已经完毕，那么你就要准备好钢筋加工、安装等检验批资料，还有钢筋隐蔽资料。其次，要找监理工程师签字、盖章。然后存放好，准备下一部位的资料。同时还要收集试验资料，比如混凝土抗压报告、砂浆抗压报、见证取样等等。到最后工程完工之后，把所有资料收集起来，按照甲方要求或规范要求进行整理、装订成册（有的档案馆不装订，具体看各地）。

我也是从没有涉及过建筑行业，选择了做建筑资料的我开始真是一头雾水，
刚开始我就在网上找很多资料，可是到头来发现好像都没有怎么用到，就更不要说什么规程规范，感觉看的是天书，于是我就天天在工地上死皮赖脸的跟着技术员和质检员，不懂的地方就问，还帮着人家数钢筋，什么笑话都出过，但是我觉得无所谓，因为我是学东西，跟了大概有两个多月，自己就开始着手做资料，直到现在虽然谈不上深懂，但起码的我都会，所以腿勤快点，到现场看不懂就问，是最好的办法，把工程上的分部分项都搞清楚，然后就是把资料软件看看，跟上一两个月基本的都就差不多了，还有一个很重要的地方就是把怎么做试验搞懂，这个很重要，资料错了可以改，试验最好是不要搞错了，错了改的时候很麻烦的！不要怕，大胆的去学习，自己去总结，能着手做资料了，就是自己成功的开始，以后的问题自己会慢慢解决的。 这是我的经验，人和人不同，但希望我的经验对你有所帮助。

其实建筑资料都是些规范性和程序性的东西，如果懂一点专业知识是最好的，不懂也没关系，像我一样自学也是难度不大的。要用心的去摸索，去学习、去观察、去问。但这并不意味着资料员工作是简单的，其实应该叫资料管理或者是文控工程师，资料管理是很综合的一门学问，尤其是建筑资料具有周期性、随机性、综合性、一定复杂性，不能将资料员的认识停留在简单的填写报验表格的阶段，要上升到一个项目文控管理的高度去认识，要真正想做好是一个过程和用心的体会过程，会涉及建筑工程的全过程，任何一方面（建筑工程）都会涉及到资料管理，会包含于交叉到安全管理、质量技术、预结算、图纸等各个方面，是为项目管理服务的、综合性强的一项工作（要说的是在太多，在此仅能涉及皮毛而已）关键是要有高度的认识 从项目开工前到竣工验收这个很长的周期都离不开资料员，可以说是一个综合性和有较高专业性的工作，所有与项目有关的文档、图纸、图片、影像资料都需要一一收集整理归档，工作繁琐但还得做的有条有理。需要一低昂的专业知识和管理能力

培训没用，边干边学才行。
完整的做下来一个工程就可以算上手了。
我学计算机的，开始对建筑什么都不懂，干到现在不到2年，一个工程没完呢。
感觉还是有好多不懂的，因为建筑方面知识太多，钢结构、砖混结构、框架结构资料都不大一样。要想精通得好多年。
兄弟，开始很烦，硬着头皮撑下来就好了。
《资料管理规程》、规范、施工方法、软件。这四个是我的法宝啊
然后就是网络查资料、《建筑工程技术资料编写指南》这书好。100块呢，呵
我觉得我们只要掌握好学习方法就可以了，边干边学。
下面是一点学习经验，以前给别人发的，都是我自己的经验。
仅供参考一下
1.因为没接触过建筑这行，很多的名词不知道什么意思，比如砼、商混、PVC、降水、施工工艺等等。 所以，平时要先把不懂的名词弄懂。
2.要想做好资料，必须得了解施工工艺，说白了就是施工方法。线怎么放，槽怎么挖，浇筑混凝土前要绑扎钢筋，支模板等。 这此东西上都有。但书上写的比较死板，开始又看不懂，所以得结合施工的进度看书。
以上两点是必须的，不知道的话，做都没法做
然后就是
平时和工长、技术搞好关系。他们虽然不会做资料，做一看软件就知道该用什么表。
要好好利用计算机、网络和书
总之，要做好资料比较难。

土建资料员基础知识

一个月就可以，但是必须刻苦，一、要学习资料员课，报一个课。二、现场实习。做到眼里有事

建议去建筑书店买本[建设工程文件归档整理规范]，而且还有专门整理资料的书籍。 若是在施工单位做资料员负责的项目比较复杂，比如有图纸会审记录、施工现场定位测量资料、基槽开挖测量资料、地基处理记录、图纸变更记录、施工试验记录、隐蔽工程检查记录等等，这里提到的都是大框，其中还包含许多细节资料，认真学吧，有一个工程完整下来就成老手

料员工作流程
第一部分 开工前资料
1、 中标通知书及施工许可证
2、 施工合同
3、 委托监理工程的监理合同
4、 施工图审查批准书及施工图审查报告
5、 质量监督登记书
6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、 岩土工程勘察报告
8、 施工图会审记录
9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案
10、 开工报告
11、 质量管理体系登记表
12、 施工现场质量管理检查记录
13、 技术交底记录
14、 测量定位记录
第二部分 质量验收资料
1、 地基验槽记录
2、 基桩工程质量验收报告
3、 地基处理工程质量验收报告
4、 地基与基础分部工程质量验收报告
5、 主体结构分部工程质量验收报告
6、 特殊分部工程质量验收报告
7、 线路敷设验收报告
8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
18、 室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
第三部分 试验资料
1、 水泥物理性能检验报告
2、 砂、石检验报告
3、 各强度等级砼配合比试验报告
4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、 各强度等级砂浆配合比试验报告
6、 砂浆试件强度统计表及试验报告
7、 砖、石、砌块强度试验报告
8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
10、 桩基工程试验报告
11、 钢结构工程试验报告
12、 幕墙工程试验报告
13、 防水材料试验报告
14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）
15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
16、 建（构）筑物防雷装置验收检测报告
17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
18、 质量验收规范规定的其他试验报告
19、 地下室防水效果检查记录
20、 有防水要求的地面蓄水试验记录
21、 屋面淋水试验记录
22、 抽气（风）道检查记录
23、 节能、保温测试记录
24、 管道、设备强度及严密性试验记录
25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
26、 照明全负荷试验记录
27、 大型灯具牢固性试验记录
28、 电气设备调试记录
29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录
30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
31、 制冷设备试运行调试记录
32、 通风、空调系统试运行调试记录
33、 风量、温度测试记录
34、 电梯设备开箱检验记录
35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录
36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录
37、 电梯试运行调试记录
38、 智能建筑工程系统试运行记录
39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
40、 单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料
1、 水泥出厂合格证（含28天补强报告）
2、 砖、砌块出厂合格证
3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证
7、 防水材料出厂合格证
8、 金属及塑料门窗出厂合格证
9、 焊条及焊剂出厂合格证
10、 预制构件、预拌砼合格证
11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证
12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证
13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证
14、 电梯工程设备出厂合格证
15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证
16、 施工要求的其他合格证
第五部分 施工过程资料
1、 设计变更、洽商记录
2、 工程测量、放线记录
3、 预检、自检、互检、交接检记录
4、 建（构）筑物沉降观测测量记录
5、 新材料、新技术、新工艺施工记录
6、 隐蔽工程验收记录
7、 施工日志
8、 砼开盘报告
9、 砼施工记录
10、 砼配合比计量抽查记录
11、 工程质量事故报告单
12、 工程质量事故及事故原因调查、处理记录
13、 工程质量整改通知书
14、 工程局部暂停施工通知书
15、 工程质量整改情况报告及复工申请
16、 工程复工通知书
第六部分 必要时应增补的资料
1、 勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
2、 建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因
3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
4、 施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
5、 经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
8、 其他
第七部分 竣工资料
1、 施工单位工程竣工报告
2、 监理单位工程竣工质量评价报告
3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
6、 竣工验收存在问题整改通知书
7、 竣工验收存在问题整改验收意见书
8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
9、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
10、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
11、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
13、 工程质量保修合同（书）
14、 建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）
15、 竣工图（包括智能建筑分部）
建筑工程质量监督存档资料
1、 建设工程质量监督登记书
2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3、 单位工程质量监督工作方案
4、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
5、 建设工程质量监督记录
6、 建设工程质量管理体系登记表
7、 施工现场质量管理检查记录
8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
10、 地基、基桩工程质量核查记录
11、 设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
13、 地基与基础分部工程质量核查记录
14、 主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
15、 主体结构分部工程质量核查记录
16、 特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
17、 线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
20、 水泥物理性能检验报告
21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告
22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
24、 地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果
25、 桩基工程基桩试验报告
26、 砂浆强度统计表及试件试验报告
27、 砖、石、砌块强度检验报告
28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
29、 防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告
30、 金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）
31、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
32、 各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
33、 各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录
35、 工程质量事故报告单
36、 工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
37、 工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
38、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
39、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
40、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
41、 施工单位工程竣工报告
42、 监理单位工程竣工质量评价报告
43、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
44、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
45、 建设工程竣工验收报告
46、 工程竣工验收监督检查通知书
47、 质量保证资料核查记录
48、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）
49、 重新组织竣工验收通知书
50、 工程竣工复验意见书
51、 竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
52、 工程质量保修合同
53、 单位（子单位）工程质量监督报告
注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站
参考资料：施工分册

建筑识图、建筑施工技术、资料管理规程（范）及相应分项工程验收规范等。

作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。主体结构施工应及时做好沉降观测记录（每层一次），钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部（子分部）工程质量验收记录——单位（子单位）工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验（出具混凝土非破损检测报告），商品混凝土应有混凝土质量证明书（搅拌站提供），同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）。
追问
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做资料大体上看过程基本一样都是收集→整理→分类保管→分送和存档。
下面说说你如何入手当一个资料员
1.先了解工程基本建设情况：都有什么工作内容，大概的工作进度什么的。
2.从进入现场的第一天起就要记一个自己的施工日记，我说的具体点就是每天都发生什么事，干了什么工程，谁干的？干的进度质量情况等等。这个是一般书里没有提到的，但是对新手很有帮助的一条，也是你以后能提高的进而从事更高职位的基础。书里和别人的经验里一般不提这个是因为其实这个事和做资料关系不大，但是当你发现你缺什么内容，少了什么事项的时候你能第一时间找到相应的当事人和事。
3.一般的工作项目：工程项目开工文件、工程技术交底文件、工程的图纸会审、设计变更与洽商记录、工程监理资料等等，这个详细说能写本书，也没必要一口气都记住，知道这些都是你以后肯定要面对的就行了
4.收集：一定要及时，不及时的一定要做书面记录，一定！！
5.资料分类：工程施工资料是一块，监理资料是一块，因为很多监理自己是不做资料的，年底等着施工单位给送来一份，这时候你一定要弄清楚，别乱了。
6. 各种填报的要求，我没法一个一个的给你说怎么填，你只要记住认真不要写错，多问，听明白人的，别瞎写就对了。呵呵
7.工程竣工资料：这个单独说是因为，这个一般是现场都撤了以后的事，而这项工作的基础就是你平时资料整理的结果，现场都撤了你少什么找什么跑什么都不容易。
8.工程竣工报告：一般用不着你写，但是和资料有关系，因为要你跑去盖章和存档。
9.归档：就是谁要什么就给谁送去什么，都送齐了。你就搞定了。前提是什么自己都要有底子。另外，一般原件不要轻易送出去，除非是明确要原件的，因为档案馆最后一般都要原件，没了原件很麻烦。
10.看的有点蒙吗？？呵呵 做资料就是个很蒙的过程，太杂太细，但主要工作就上边9条，没有地方下手，就是兵来将挡。需要做什么资料了就填报，签字盖章，保管，完事。 另外说一句，现在管资料都是基本有体系的好的单位有软件，到什么时候填什么单子就完事了。别紧张也别放松，保持平和的心态才能对付复杂的工作。