首先我们要了解信用证相符的原则:
表面真实:表面看来单据不是伪造的,这个伪造单据不是没有过先例,坑苦了银行。
单证相符:做的各类单据跟信用证严格相符
单单相符:单据与单据间要相符,例如,重量,这个单据是100kg,其他的相同项目就不能变成100kg以外的。
跟惯例相符:具体说来就是UCP600,ISBP681,以及国际商会的相关指导性文件
不悖常理:这个比较有意思,一般认为银行不会因为这个提出拒付,但是有个例子,净重26公斤,毛重25公斤,这样的滑稽单据,银行也不会放过的。不能有悖常理!
如何尽大可能的相符交单呢?
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很多人说严格相符交单真的很难,但是我却不这么认为,从2008年到今年,我每年要接触到上百个信用证,来自于韩国,日本,印尼,泰国,孟加拉,尼日利亚,印度,巴基斯坦,美国等。
从2008年到现在,也只有四票出现了不符点,一年都出现不了一个,大部分是因为单证员疏忽,一些比较细小的低级错误。稍微仔细一点都完全可以避免。
如何做呢,我的技巧:
1. 熟悉并且熟练运用ucp600和isbp681,尤其是英文版,很多不符点就是因为对管理的不熟悉,因此要做好信用证,请先里阿杰这两个文件,甚至有些背下来也是必要的。
2. 审证三字诀:比,问,算。
比:即拿信用证给你已经签订的相关协议,双方事先谈好的细节进行比较,是否有大的出入,如价格,交货期,装运港等等,这些都是实现谈定的细节,能否接受,一比便知!
问:就是询问各方能够做到信用证所规定的,实现未谈及的要点,如信用证要求提供某种材料,这种材料由某一个具体的部门盖章才生效,我们就需要马上联系,看能否做到,这样自己要做的事情问自己能否做到,其他的部门或者相关机构要做的问他们,一问便知;
算:有些事先没有谈定的要求,可能会产生额外的成本,能不能做到我们已经询问,还有询问多少钱,核算增加了多少成本,确保执行起来不会给企业造成损失;
经过三番靠量,应该能够完全确保信用证的可执行性
此外要额外的注意软条款,如下链接,不多赘述:http://hi.baidu.com/iamatrader/blog/item/245130fa7e237c2a4f4aea8d.html
3. 细心,再细心。很多错误都是来自于不细心,照抄都能抄错,如何能够做好信用证呢。我拿到信用证一般如此操作:往往要求制单员,把一些信息都敲下来,打到word文档里面,如信用证号,开证行名称地址,货描等等信息,进行严格审核,确保录入内容跟信用证完全一致,一个标点符号都不会有差别;然后做单时,绝对不允许打字录入,一定要复制粘贴。这样单单绝对一致;由于之前步骤的审核,单证也就会完全一致!
4. 有一些功夫用在审单制单以外:找一家有实力有影响的大型银行作为通知行或者单据处理行,并且搞好关系。很多小企业,不太敢找一些大银行作为通知行或者单据处理行,因为觉得自己是小公司,大银行不会理会或者好好服务。
其实不然,现在银行为了扩大业务,还是很愿意跟企业合作,不论是大企业还是小企业,都能收到同样的处理费用,如果跟这些企业还没有业务关系,又等于增加了一些客户,为以后开展业务提供了便利,何乐而不为啊?
找大银行作为通知行或者处理行目的如下:
http://bbs.everychina.com/thread-364542-1-1.html
表面真实:表面看来单据不是伪造的,这个伪造单据不是没有过先例,坑苦了银行。
单证相符:做的各类单据跟信用证严格相符
单单相符:单据与单据间要相符,例如,重量,这个单据是100kg,其他的相同项目就不能变成100kg以外的。
跟惯例相符:具体说来就是UCP600,ISBP681,以及国际商会的相关指导性文件
不悖常理:这个比较有意思,一般认为银行不会因为这个提出拒付,但是有个例子,净重26公斤,毛重25公斤,这样的滑稽单据,银行也不会放过的。不能有悖常理!
如何尽大可能的相符交单呢?
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很多人说严格相符交单真的很难,但是我却不这么认为,从2008年到今年,我每年要接触到上百个信用证,来自于韩国,日本,印尼,泰国,孟加拉,尼日利亚,印度,巴基斯坦,美国等。
从2008年到现在,也只有四票出现了不符点,一年都出现不了一个,大部分是因为单证员疏忽,一些比较细小的低级错误。稍微仔细一点都完全可以避免。
如何做呢,我的技巧:
1. 熟悉并且熟练运用ucp600和isbp681,尤其是英文版,很多不符点就是因为对管理的不熟悉,因此要做好信用证,请先里阿杰这两个文件,甚至有些背下来也是必要的。
2. 审证三字诀:比,问,算。
比:即拿信用证给你已经签订的相关协议,双方事先谈好的细节进行比较,是否有大的出入,如价格,交货期,装运港等等,这些都是实现谈定的细节,能否接受,一比便知!
问:就是询问各方能够做到信用证所规定的,实现未谈及的要点,如信用证要求提供某种材料,这种材料由某一个具体的部门盖章才生效,我们就需要马上联系,看能否做到,这样自己要做的事情问自己能否做到,其他的部门或者相关机构要做的问他们,一问便知;
算:有些事先没有谈定的要求,可能会产生额外的成本,能不能做到我们已经询问,还有询问多少钱,核算增加了多少成本,确保执行起来不会给企业造成损失;
经过三番靠量,应该能够完全确保信用证的可执行性
此外要额外的注意软条款,如下链接,不多赘述:http://hi.baidu.com/iamatrader/blog/item/245130fa7e237c2a4f4aea8d.html
3. 细心,再细心。很多错误都是来自于不细心,照抄都能抄错,如何能够做好信用证呢。我拿到信用证一般如此操作:往往要求制单员,把一些信息都敲下来,打到word文档里面,如信用证号,开证行名称地址,货描等等信息,进行严格审核,确保录入内容跟信用证完全一致,一个标点符号都不会有差别;然后做单时,绝对不允许打字录入,一定要复制粘贴。这样单单绝对一致;由于之前步骤的审核,单证也就会完全一致!
4. 有一些功夫用在审单制单以外:找一家有实力有影响的大型银行作为通知行或者单据处理行,并且搞好关系。很多小企业,不太敢找一些大银行作为通知行或者单据处理行,因为觉得自己是小公司,大银行不会理会或者好好服务。
其实不然,现在银行为了扩大业务,还是很愿意跟企业合作,不论是大企业还是小企业,都能收到同样的处理费用,如果跟这些企业还没有业务关系,又等于增加了一些客户,为以后开展业务提供了便利,何乐而不为啊?
找大银行作为通知行或者处理行目的如下:
http://bbs.everychina.com/thread-364542-1-1.html