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【清风】接待部制度须知

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如题。一楼祭度娘


1楼2013-05-18 21:00回复

    人事部接待工作须知
    1.任何粉马红马接待YY号不得外借。
    2.公会,不发放任何Vip马甲和临时VIP马甲。
    3.接待员在接待期间,需保持一个良好心态,不得与其他人发生争执,对骂现象,若心态不好可以申请暂停接待,调整正常后继续接待。
    4.接待室不允许非接待人员长期逗留。
    6.接待员有事不在电脑前,请在后缀上说明。
    7.接待人员在接待的时候一定要注意接待时的接待语气 必须要缓和平速。
    8.接待室尽量不出现冷场现象 主动活跃接待室气氛 接待之间应尽量相互配合
    9.接待室新来游客接待人员要主动接待和发文本,保持文本和语音同步。同时要随时关注公屏上的信息,做到有效率高质量的接待。
    11.发飞机票只能发与公会有关的,无关的严禁发送。
    12.接待室新来白马只发一遍文本 说一遍 ,游客有要求时再发第二遍。
    13.严禁在接待室内随意卡麦。接待室只允许主接待员说话,有特殊情况请扣999


    2楼2013-05-18 21:01
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      2025-05-11 15:01:08
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      实习接待须知
      实习考核期为一个月,一个月之内要做到接待室有你的身影,上麦接待,熟悉掌握基本的接待流程(马甲格式的修改、使用找人功能找人)。一个月后自动转正粉马。
      1.飞机票的发放:yy://数字 快捷回复的使用
      2.实习接待在实习期间要保持较长时间的接待,进不去接待频道私密当班的红马或是黄马,学会配合当班语音接待的语音,是自己所发的接待文本和语音接待同步。
      3.遇见投诉的事件 无论什么都要经过在线值班的管理 不能私自解决和处理如管理不在就请告知稍后再来
      4.接待人员必须熟悉接待室的接待流程不合格者视为不达标 不予考核
      5.所有接待人员在自己的马甲上面不允许带有隐形字符和违规ID(如除公会ID之外的其他ID不能保留。)
      6.接待部是一个大家庭 如自己有时间看到他人接待时间长 应主动上去帮忙接待
      7. 有空时多看看管理员名单,增加对管理员昵称的了解,新来会员不能与管理员重名,谐音也尽量避免。避免不雅、切带有谐音的ID昵称出现


      3楼2013-05-18 21:01
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        接待部粉马须知
        粉马考核期为半个月左右,参加每天固定值班接待,保证出勤率。半个月左右可以向考核管理申请考核红马 。
        1.对于(捣乱、谩骂、纠结…)的,因为粉马自身的权限可以交给当班的红马和公黄处理!
        2.粉马在接待过程中,总结自身不足,不断的提升接待应变能力和水平,这是为考红马做好准备!
        3.现有的权限:建议权、投诉权
        4.贡献达到100以上,可以担保申请自己一个小号成为会员。贡献500可以担保一位朋友成为会员。
        5. 说话要有亲和力 不能死板、生硬 是以温和的语气说话 而不是冷言冷语
        6. 耐心解答,要做到微笑接待
        7, 艺术圆滑的回答白马提出的无理问题(保持好自己的心态和说话语气)
        8. 遇到骂人捣乱的白马,可以禁语音,禁文字,踢出频道(做好证据的准备)
        9. 不能跟白马发生正面口角,如自己处理不了要及时联系高层人员,不要逞能。
        10. 遇到来外交的白马,可以简单问问对方的外交事项,不得随意告诉外交人员联系方式。


        4楼2013-05-18 21:02
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          接待部红马须知
          红马如果想考核公黄,必须参加每天固定值班接待,保证出勤率。半个月左右可以向考核管理申请考核公黄。
          1.能独立完成接待频道的接待工作。
          2.接待部全频合理调度人员、帮找人游客下跳找人
          3.可对(捣乱、谩骂、纠结…)封文字、语音、通知在线管理或是公黄处理。
          4.受理外部投诉、(处理过程中要录音,截图),保存好证据!
          5.观察实习接待、粉马接待,指导他们不足的地方,帮其提高接待能力和水平!通知注意自己的说话方式,委婉平和!以同事的身份而不是上下级的命令语气。
          6.可以向人事管理提出对人事部有益的建议,管理不足的地方也可以指出,及时听取各位的宝贵意见,进行整改!


          5楼2013-05-18 21:02
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            接待部公黄须知
            1.公共黄,顾名思义,共用的黄马甲,它不是你拿来炫耀的资本也不是身份和地位的象征,而是职责的体现,公会授予我们的给予上会员马甲权限,请谨慎使用马甲的权限
            2.熟悉人事部和接待部的所有工作流程!
            3.合理的在全频道调度会员、帮游客找人
            4.踢人、禁麦和文字
            5.处理外交、投诉
            6.不断的完善自身,此时已经不再有固定的模式尽量尽自己的能力去帮助人事部的发展。
            7.觉得自己有能力的话可以向管理申请考管理!
            8.注意顶级频道会员过多,调度到闲聊大厅.


            6楼2013-05-18 21:03
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              ====================以上全部最终解释权归于清风管理小组===================
              如有修改意见请直接发送jingmolishang@sina.com。三个工作日给予答复。


              7楼2013-05-18 21:04
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                顶!


                IP属地:中国香港8楼2013-05-18 21:20
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                  2025-05-11 14:55:08
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                  麻麻说回复有经验十五字啥的够了


                  IP属地:广东9楼2013-05-18 21:43
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