在一些店铺老板眼里，记账就是简单地记录下今天卖了多少钱，花了多少钱，开了多少发票，别无其他。殊不知记账也是一门学问，里面还有很多东西值得学习。记好一门账，需做到“清、细、全”三点。
“清”指的是清楚，明了。清晰的账目是店铺生存的依据，发展的基础。要想做到账本清楚明了，一目了然，关键是详细记好分类账。要记好分类账，店铺经营者应该根据店铺经营环节的不同为每一个环节设立一个账本，如日常销售有销售的账本，采购有采购的账本，储存有储存的账本，这些可以随时记录各个环节的现金出入情况。到最后把分类账本汇总，于是你还要准备一个汇总账本。详细记好分类账，还表现在记录日常销售情况时，根据商品种类的不同要分类记账。这样在看账本进行分析时，就可以知道哪类商品销售情况好，哪类不好，节省了很多时间。
“细”指的是记账时要做到细致入微，不放过一丝一毫的成本付出。要做到细致入微，账本名目分得要细，不同的经营环节、不同的商品种类、不同的资金分类都要囊括在内。
做到了“细”，就为账本的“全”做好了准备。“全”是指账本的内容要囊括店铺所有的开支，不仅包括固定支出，还要包括流动支出；要囊括店铺所有的收入，不仅包括营业内收入，还要包括营业外收入。要做到账本内容的“全”，你需要把事先分好的各类账本汇总在一起，制订一个总账本，这样你才能对店铺整体的经营情况有所了解。在记账时做到“清、细、全”三点，并且“今日事，今日毕”，当天的账当天记，日积月累，你就会对自己小店的情况心知肚明。
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