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如何有效的提升你的沟通技巧

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领导跟秘书的沟通十分重要。有道是:秘书是领导的影子。秘书跟领导朝夕相处,形影不离,领导的思维、情绪常融于秘书的笔端,而秘书的进谏、直言又对领导的决策起着积极的作用。以往人们比较关注秘书如何与领导沟通,我们就领导跟秘书的双向沟通作一些探讨。


1楼2013-05-24 09:14回复

    工作沟通
    领导与秘书各司其职,秘书谋划,领导决策,工作的着力点相互不能代替,但领导与秘书的工作动态要经常沟通,要形成共振,才能提高效率。领导一个时期的工作重点,应向秘书交待,秘书必须围绕领导的工作重点调研、收集反馈信息。遇有重大问题,秘书必须向领导及时报告,不能私自做主,“挟天子以令诸侯”,或拖延时日,贻误大事。领导层的重大决策会议要让秘书班子参加,便于会后秘书具体部署安排。领导与秘书的工作沟通应建立在高度信任的基础上,用人不疑,无所隐讳。秘书对领导大事不能瞒,小事不能缠。


    3楼2013-05-24 09:16
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      信息沟通
      领导与秘书之间的信息传递有利于科学决策。领导只有大量地占有第一手资料,经过去粗取精,去伪存真,从中找出症结,才能进行科学决策。这第一手资料除去领导亲自搞调研外,大量的还是通过秘书来实现。因此,领导要广开言路,让秘书们畅所欲言,既报喜又报忧,从中筛选出重要信息,为自己的运筹谋划作佐证。领导对秘书也应不失时机地通报一些高层动向、重大信息,便于秘书超前调研,草拟一些高水平、高层次的参阅文稿,便于领导超前决策。秘书向领导传递信息应坚持“实、全、精”的原则,即信息要实在,不能传递道听途说、子虚乌有的信息;信息要全面,不能以偏概全,以小充大,不能只报花好月圆、莺歌燕舞,不报民怨膏愁、社会阴暗;信息要精,要精选信息,让信息有代表性、典型性。值得一提的是,秘书要敢于向领导提供有关议论领导形象的信息,便于领导调整自己的角色,廉洁自律,勤政自勉。那些专门在领导面前拍马逢迎、心术不正的秘书,不造合留在领导身边工作。


      4楼2013-05-24 09:17
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        情感沟通
        领导跟秘书接触频繁,关系十分密切,但缺乏情感交流。有的领导只顾用秘书,却不关心秘书的工作、学习、生活和进步。有的领导在秘书面前整天板着面孔,不苟言笑,让人望而生畏,有一种压抑感,因而秘书在领导面前,整天唯唯诺诺,蝶若寒蝉,不敢多说半句话。这些都是缺乏情感交流所致。当然也有些领导跟秘书关系太随便。领导与秘书情感沟通的基础是互相尊重、互相理解,领导要体恤秘书的甘苦,一声问候、一张贺卡都能让秘书激情满怀;秘书也应体谅领导的苦衷,情急之下的发火、大庭广众下的批评是为了工作,即使委屈点也要理解。只有相互尊重,才能建立亲密的友谊。


        5楼2013-05-24 09:18
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