为了规范物资采购行为,降低采购成本,提高经济效益,从源头上预防和治理腐败,推动企业健康发展,物资供应中心纪检部门立项开展了物资采购管理效能监察活动,制定了“利用寄售、保税库等方式降低库存”效能监察项目落实方案和“通过优化生产工艺、提高自营效率、加强采购管理、强化财务管理、加大修旧利废力度等措施,实现降本增效” 效能监察项目落实方案。
效能监察内容主要是依据相关制度流程,每月定期组织人员对与寄售及保税业务相关的订单签订、合同生成、合同履行、仓储收发、付款结算等是否按规定条款执行,档案资料是否按制度登记造册等进行监察,并形成分析报告。按照寄售、定点两个模式并用的原则,实现对长协的执行管理。并与市场联动机制相结合,组织验证各单位主要生产材料、设备配件、油脂消耗使用周期定额,全面试行采购限额。
配合公司组织推行在二级单位消耗系统中完成以现有定额为计算基础的主要生产材料及设备备件费预算、成熟项目系统开发、集成管理等工作,配合公司全面实现限额采购预算信息自动化。监督物资采购是否按照公司的物资管理办法认真操作,是否有计划并经过审批,是否建立供应商的信誉登记制度和及时清理垃圾供应商制度及台帐,是否建立评标制度,是否按照招标、评标和询比价方式进行物资采购,招标、评标采购是否有评标会议记录并保存,询比价采购是否有询价记录,大宗物资采购是否有市场调查报告,供应商是否进行评估,物资采购合同是否进行评审,采购金额超过规定的合同是否报公司进行评审,是否按公司评审提出的意见对合同进行修改等。
该中心通过对物资采购管理实行效能监察,使公司物资采购工作更加规范化、制度化、科学化,积极推行公开、公正、公平的招标采购、竞价采购等管理方法,为有效降低生产成本、提高企业经济效益、增强企业竞争能力奠定了基础。
效能监察内容主要是依据相关制度流程,每月定期组织人员对与寄售及保税业务相关的订单签订、合同生成、合同履行、仓储收发、付款结算等是否按规定条款执行,档案资料是否按制度登记造册等进行监察,并形成分析报告。按照寄售、定点两个模式并用的原则,实现对长协的执行管理。并与市场联动机制相结合,组织验证各单位主要生产材料、设备配件、油脂消耗使用周期定额,全面试行采购限额。
配合公司组织推行在二级单位消耗系统中完成以现有定额为计算基础的主要生产材料及设备备件费预算、成熟项目系统开发、集成管理等工作,配合公司全面实现限额采购预算信息自动化。监督物资采购是否按照公司的物资管理办法认真操作,是否有计划并经过审批,是否建立供应商的信誉登记制度和及时清理垃圾供应商制度及台帐,是否建立评标制度,是否按照招标、评标和询比价方式进行物资采购,招标、评标采购是否有评标会议记录并保存,询比价采购是否有询价记录,大宗物资采购是否有市场调查报告,供应商是否进行评估,物资采购合同是否进行评审,采购金额超过规定的合同是否报公司进行评审,是否按公司评审提出的意见对合同进行修改等。
该中心通过对物资采购管理实行效能监察,使公司物资采购工作更加规范化、制度化、科学化,积极推行公开、公正、公平的招标采购、竞价采购等管理方法,为有效降低生产成本、提高企业经济效益、增强企业竞争能力奠定了基础。