环境管理物质风险管理办法
1.目的:
根据RoHS指令及客户要求，规定实施环境物质限用程序，确保所选择供应商提供的原材料/产品符合本公司有害物质限制技术规范要求。
2.范围:
本标准适用构成本公司生产产品及代工产品之材料规格等。
3.职责:
3.1管理代表其主要责任和权限
3.1.1 建立文件化,执行与维护环境管理系统。管理代表应该建立、证明、执行与维护环境管理系统的需求。
3.1.2 迅速传递环境与调整的讯息导入内部与外部的运作，管理代表应迅速传递相关于环境质量认证之讯息至内部与外部运作单位。
3.1.3 计划与实施现内部稽核。管理代表必须在规则间隔中计划与实施内部稽核,来判定这些被要求详述之档是适合的。
3.2文控主要负责环境质量保证管理系统在工厂之推行进度状况,推行工作及提供充分之资源。
3.3各部门主管主要负责环境质量保证管理系统在工厂推行时之具体工作。
4.定义:
4.1 管理级别:
4.1.1 低风险供应商——没有有害物质含量超标的交货记录，且满足以下条件之一的供应商为低风险供应商：
4.1.1.1知名、商誉良好、高诚信度企业；
4.1.1.2已建立ROHS过程管理体系，提供供应商的原材料/产品的物质安全资料表或工厂通过环保符合认证；
4.1.2中风险供应商：没有有害物质含量超标的交货记录，且满足以下条件之一的供应商为中风险供应商：
4.1.2.1原材料/产品已提供供应商的原材料/产品的物质安全资料表或环保符合性体系正在建立运行中；
4.1.3高风险供应商——低、中风险供应商以外的供应商，即满足以下条件之一的供应商为高风险供应商：
4.1.3.1原材料/产品未建立ROHS材料宣告或符合性认证（未提供供应商的原材料/产品的物质安全资料表及相关测试报告）；
4.1.3.2企业规模小、诚信度不高或有过有害物质超标的交货记录；
5.内容:
5.1 对ROHS供应商技术文件提交要求及管理要求：
5.1.1低风险供应商的管理
5.1.1.1同本公司签署符合《环境物质保证协议》；
5.1.1.2提交物质安全资料表以及均质材料的有害物质检测报告；
5.1.1.3每二十个月提供所供用于量产的原材料/产品的物质安全资料表；
5.1.1.4当发生工艺、设计、供应商、材料、生产场所等变更时，应在变更前半个月提交《变更确认申请书》并重新提供原材料/产品的物质安全资料表以及均质材料的有害物质检测报告；
5.1.1.5无论有无发生以上变更，每十二个月至少提供一次物质安全资料表。还有证书的有效期，需要考虑高中低风险物料有不同。
5.1.1.6提供的原材料及产品从物料属性及相关数据得知含有有害物质的机会甚微，如层架类、玻璃类、塑胶袋、绳索、托架、泡沫、包装类等。
5.1.2 中风险供应商的管理：
5.1.2.1同本公司签署《供货质量保证协议》；
5.1.2.2提交物质安全资料表以及均质材料的有害物质检测报告；
5.1.2.3每十个月提供所供用于量产的零部件及原材料的物质安全资料表；
5.1.2.4当发生工艺、设计、供应商、材料、生产场所等变更时，应在变更前半个月提交《变更确认申请书》并重新提供原材料/产品的物质安全资料表及均质材料的有害物质检测报告；
5.1.2.5无论有无发生以上变更，每六个月至少提供一次物质安全资料表；
5.1.2.6制订建立ROHS符合性管理系统推行（或认证）计划，并在6个月内予以完成。本公司将按照《供应商管理程序》进行工厂体系审查。
5.1.2.7提供的原材料/产品从物料属性及相关数据得知含有有害物质的机会较大，如五金件、冲压类等。
