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如何迅速把庸才变干将:七步教你带好团队

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  既然管理是通过人把事情做好的艺术,那么它就涉及人与人之间的互动,也是人们相互影响的过程。因此,人事管理不是一个单方面的独白,而是所有相关角色的对话。
  和你学跳舞或者学骑自行车一样,学习总是包括两部分——你在学习的“内容”和你未来应用它的“方法”。或者,简单地说,就是学习的“什么(What)”和“如何(How)”。
  这七个步骤构建了你与员工互动的模式。它们塑造了你们互动的过程,这里的“过程”指的是互动的形式,而非内容。所有人与人之间的互动都是由内容(对话的内容)和方法(如何互动)组成的。你如何提出一项要求,讨论的话题的排序,这都是互动的方法。讨论什么话题、预算多少、员工的业绩表现等属于互动的内容。
  “解决问题的探戈”比喻的是互动的“方法”部分。在读完后面的内容之后,这种“术”的不同步骤会更清晰。现在,请相信这7个步骤存在于所有的互动中,包括一次会议,一次对话,乃至一封邮件。其实,你可能会认出大部分的步骤,至少是一部分,因为你很可能已经在一定程度上使用过它们。当然,你作为管理者是工作中的引导人——你为员工确定节奏和方向。
  在7个步骤中蕴含的“方法”使你通过有序、不断变化的方式与员工沟通和工作。作为聚焦答案型的管理者,你的工作难道不是帮助员工自己成长,或者帮助员工获得自我成长的能力吗?


1楼2013-08-14 10:06回复

      帮员工把目标分解成一个个动作,让目标清晰有效
      这是每一位管理者和工作的人都要记住的一点。
      带人小贴士:
      没有目标,就无法成功。
      作为管理者,设定正确的目标以及帮助员工设定正确的目标是关键性的任务。目标就像是路标,给员工的行动指示方向。混乱、不清晰的路标会让人走错路,对于用最短的路径到达目的地毫无帮助。
      无论你和谁谈话,清晰、具体、实际的目标对于实现迅速、持久性的效果都很重要。这里有一个极有用的“目标设定”问题:“这次会议我们讨论什么内容,能够让这次会议对你(公司)有用?”这个问题在开始目标设定方面是个强大的工具。你可以在每次会议的开始用这个问题,让大家更关注目标,而不是讨论琐碎的话题。
      目标设定是一个互动的活动,不是单方面一蹴而就的。目标设定是个持续的过程,每次一个(部分)目标实现了,或者失败了,根据这一情况后续的目标会调整。明白目标设定是一个持续的过程,这一点很重要,因为这可以让我们避免陷入错误的思想——“一旦目标设定了,就要一直坚持下去。”商业环境充满变化和机动性。


    5楼2013-08-14 10:16
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        调用你的资源,帮员工解决问题,达到目标
        经典的问题导向管理模式是基于这样的假设:问题的出现是因为员工的缺陷和(或)资源的不足。换句话说,当问题出现的时候,肯定是出现了某种不足——人的能力不足(或人手不够)、没有足够的意志力或者企业家精神、竞争太激烈而我们太弱小,等等。
        聚焦答案模式是从一个完全不同的立足点出发的,假设每个由人组成的系统,不管是一个人,还是一个团队,一直都有可以利用的资源,即便是在困境中!当问题出现的时候,我们可以理解为,相关的各方暂时丧失了对自己解决问题的可能性的信心,原因很简单,他们无法找到和使用自己的资源。可以说,他们(暂时)丢失了“如何使用你的资源”这本使用手册。
        聚焦答案型管理者的工作是帮助他们的员工发现(或者重新发现)他们“忘记”的资源,并且(或者)给他们新的工具,帮助他们构建解决方案。在这种情境下,我们把“资源”定义为“每个可以用以创建解决方案的工具”。资源可以是无形的,比如努力、动力、对公司的忠诚、团队精神、专业知识,但是也可以是很具体的,比如沟通技能、危机和冲突管理能力、流程控制、业务洞察力、技术工具、时间、资金,或者注意力。有时候一开始负面的事情可能是积极的事情。危机可以变成机会,公司的弱点可以转变成改进的机会,威胁可以转变为成功。
        我明白这种对资源的理解可能与你之前的观念是矛盾的。如果你很不幸正为一个愤世嫉俗的上司工作,你觉得这样的公司和同事简直太特殊了,以至于认为他们不可能搞到任何资源,这时候先请放宽心。虽然当你深陷纠结、一片迷茫的时候,资源的概念不是“世上无难事,只怕有心人”这样的格言能代替的。但是,如果你把这种精神用在寻找要解决问题和应对挑战的方法上去的话,那么这对变革和维护管理绝对是一个卓有成效的工具。
        资源导向的核心是,你把自己和员工的注意力转移到顺利的工作中,虽然你们依旧面临着问题。通过关注依旧顺利的那部分事情,关注可用的资源,你冲破了问题的迷障,增加了发现适合的解决方案的可能性。


      6楼2013-08-14 10:17
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          赞美员工的某个行为,而不是泛泛赞美
          当其他人让你感觉很好时,你会在自己正在做的事情上表现得更好。相比之下,当别人在和你相处时发脾气,总是对你疾言厉色,总是详细地说你做错了什么——或者,更糟糕的情况,完全忽略你,你会是什么感受?那会帮助你,让你工作做得更好吗?人们常常谈论留住员工的问题,但是,很多人辞职是因为他们觉得自己没有得到认可,从来没有被赞美,或者觉得“没那么自在”。
          当然,像你这样经验丰富的管理者肯定明白,人们对自己被对待的方式非常敏感。你也知道,对别人表示尊重,赞美他人是最有力的管理工具。你也知道,要这样做最有效的方式之一就是赞美对方。


        7楼2013-08-14 10:20
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