六 前期准备：
宣传阶段（12月 ）
1、准备宣传单（包括报名方法和联系方式）和需要发的通知（包括时间和地点，以及在班上宣传等消息）;
2、发通知和纸质晚会策划书到各班负责人及部门负责人处(联系方式见附录)；
3、海报宣传（包括准备过程的宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备（）
1、节目的搜集，和各班各部门的及时沟通，加大宣传力度，动员学生积极参加，以及请求他们征集各班节目；另外动员学院各个社团协助;
2、每个班要求出一个节目，同时向各个班级征募主持人；
3、晚会暂定三个小时，中间包括互动环节，抽取幸运观众和抢椅子（五把椅子排成圆环，每组比赛六人，参赛者围着椅子转圈，听到主持人说停后，需赶快找把椅子坐下，没坐到凳子的出局，每一轮淘汰后，拿出一把椅子继续游戏，最后剩一位为获胜者）；
4、文艺部派人督促指导各班节目排练情况，登记好每个节目的音乐以及节目间的串词，及时发给编辑部准备和编辑，可以再服装道具准备上给予帮忙与意见；
5,、晚会策划小组定好节目单以及互动环节的节目，主持稿发给主持人，模拟晚会情景；
6、晚会大彩排（要求和正式演出一样，背景、灯光、音乐等齐全），通知各个班级负责人彩排的时间地点；
7、彩排后，总结过程出现的问题，给各个节目提出修改意见，计算节目的时间，现场布置方案和人员安排的调整。
物品及道具准备：
1、宣传单、纸质策划书、节目单、主持稿；
2、道具(横幅、每个节目的音乐光碟、烟雾弹等)，音响（试音情况），舞台布置（如幕布），服装、灯光、化妆，有奖问答和抽取幸运观众环节的小礼品；
3、现场布置（有布置所需物品决定，也要有布置人员的安排表）；
4、彩排到演出，各个环节各个节目服装道具的协调。