河洛志愿者协会第九届理事会第四次会议纪要
时间：2013年11月21日19：00－22：00
地点：卓阳孵化器公司办公楼二楼会议室
参会理事及负责人：老忠、天马、蓝琼、云自飞翔、凌云剑、红男爵、牧羊人、月下笛、孤独一人、南云（请假2小时）
列席人员：上水道人、夏荷、风浪、原来如此
会议由老忠主持，首先由各组、各部门负责人就近期活动开展情况及后期工作计划向与会人员进行了通报，并就遇到的问题进行了讨论。其次就有关事项进行了讨论并提出了要求，对需要表决事项进行了表决。
一、会议对以下事项进行了强调
1、所有需要使用协会经费的活动，必须有预算并提前报会长和财务负责人，否则不予报销，报销票据应齐全；活动用车应尽量招募免费车辆，用车方式应在活动公告中注明。
2、河洛义教组应尽快确定2014年义教方案；活动应提前发布公告，以使更多的人能参与进来。
3、加强对现有固定接收点的管理，同时因现有仓库容纳能力有限，在没有找到新的仓库之前暂时不新增接收点。
4、人力部应加强对会员的培训，增加培训频度和方法；应及时录入志愿者服务时间；对人力部工作人员不足问题，可通过招募等方式尽快补充；对已达到入会条件的应尽快安排入会仪式。
5、各活动组要加强活动期间的安全管理。
6、帮困助残组应尽快完善车队管理。
7、专职义工除日常职责外，各单位如需专职义工完成的事项，不得直接向专职义工分派工作，必须报秘书处负责人统一安排。
8、下乡调查等公益活动中不得向被调查人员或陪同人员等问询诸如哪里可以买到土特产等事项；活动中不得私自接收被调查人员或陪同人员等赠送的土特产等物品，对不得已接收的（如：不接收可能导致对方误解、伤害对方感情等），应经活动负责人同意，回来后应根据市场价作价或拍卖等形式处理，收入交协会财务用于公益活动。
二、会议通过以下事项
1、通过了《河洛志愿者协会通讯工具管理办法》，对协会现有通讯工具进行统计，各部门、活动组及其他人员，凡以协会、协会部门、协会活动组等名义建立的通讯工具，一周内将用途、管理员等报老忠处，逾期不报的即视为非协会用通讯工具。
2、新年联欢会初步确定为元月1日举行，由人力部负责筹备。
3、初步通过与两个网站的合作事宜，由秘书处负责谈判具体事项，并及时向理事会汇报。
4、由帮困助残组负责社区养老项目研究与前期工作开展。
河洛志愿者协会理事会
二○一三年十一月二十二日
时间：2013年11月21日19：00－22：00
地点：卓阳孵化器公司办公楼二楼会议室
参会理事及负责人：老忠、天马、蓝琼、云自飞翔、凌云剑、红男爵、牧羊人、月下笛、孤独一人、南云（请假2小时）
列席人员：上水道人、夏荷、风浪、原来如此
会议由老忠主持，首先由各组、各部门负责人就近期活动开展情况及后期工作计划向与会人员进行了通报，并就遇到的问题进行了讨论。其次就有关事项进行了讨论并提出了要求，对需要表决事项进行了表决。
一、会议对以下事项进行了强调
1、所有需要使用协会经费的活动，必须有预算并提前报会长和财务负责人，否则不予报销，报销票据应齐全；活动用车应尽量招募免费车辆，用车方式应在活动公告中注明。
2、河洛义教组应尽快确定2014年义教方案；活动应提前发布公告，以使更多的人能参与进来。
3、加强对现有固定接收点的管理，同时因现有仓库容纳能力有限，在没有找到新的仓库之前暂时不新增接收点。
4、人力部应加强对会员的培训，增加培训频度和方法；应及时录入志愿者服务时间；对人力部工作人员不足问题，可通过招募等方式尽快补充；对已达到入会条件的应尽快安排入会仪式。
5、各活动组要加强活动期间的安全管理。
6、帮困助残组应尽快完善车队管理。
7、专职义工除日常职责外，各单位如需专职义工完成的事项，不得直接向专职义工分派工作，必须报秘书处负责人统一安排。
8、下乡调查等公益活动中不得向被调查人员或陪同人员等问询诸如哪里可以买到土特产等事项；活动中不得私自接收被调查人员或陪同人员等赠送的土特产等物品，对不得已接收的（如：不接收可能导致对方误解、伤害对方感情等），应经活动负责人同意，回来后应根据市场价作价或拍卖等形式处理，收入交协会财务用于公益活动。
二、会议通过以下事项
1、通过了《河洛志愿者协会通讯工具管理办法》，对协会现有通讯工具进行统计，各部门、活动组及其他人员，凡以协会、协会部门、协会活动组等名义建立的通讯工具，一周内将用途、管理员等报老忠处，逾期不报的即视为非协会用通讯工具。
2、新年联欢会初步确定为元月1日举行，由人力部负责筹备。
3、初步通过与两个网站的合作事宜，由秘书处负责谈判具体事项，并及时向理事会汇报。
4、由帮困助残组负责社区养老项目研究与前期工作开展。
河洛志愿者协会理事会
二○一三年十一月二十二日
