关于2014 年寒假有关事项的通知
各二级单位：
根据校历安排，2014 年寒假即将开始。为方便全校师生员
工安排工作、学习、生活和休假探亲，现将寒假有关事项通知
如下：
一、学生放假安排
1.全校学生寒假假期自2014 年1 月18 日（星期六）至2
月23 日（星期日）；2 月24 日正式上课（继续教育学生正式上
课时间由各办班单位自行确定）。学生必须在完成期末考试或相
应的实践性教学环节后方能开始休假。
2.各年级学生应于2 月22 日（星期六）前到校，并于2
月23 日在校内食堂等地的触摸屏上自助刷校园卡办理电子注
册手续（欠交学费的学生、学籍异动或重修的学生应按规定交
齐学费或办好相关手续后方可注册）。学校相关职能部门和单
位在学生报到注册期间要正常上班。各学院（研究院）应按校
区于2 月24 日上午将学生返校情况分别报告本科生院、研究
－2－
生院或继续教育学院。
二、教职工放假安排
1.本学期主要从事教学的教师在完成教学任务、按学校有
关规定做好学生成绩评定及录入等工作后，一般随学生一起放
假。
2.校、院机关全体工作人员轮休时间自1 月19 日（星期
日）至2 月22 日（星期六），1 月18 日（星期六）、2 月23 日
（星期天）上班。
3.有探亲假的教职工应在假期间安排休假探亲。全校教职
工应于2 月22 日（星期六）前返校，各单位应在2 月23 日将
教职工返校情况报告人事处。
三、有关要求
1.妥善安排好假期值班工作。各部门、单位的值班安排表
于1 月15 日（星期三）前交学校办公室(湘雅医学院和铁道校
区各单位还应分别交校区综合办公室)，同时报送一份给主管
或联系的校领导。各职能部门处级干部不能同时离校，且要有
单位负责人连续值班。
2.切实做好假期维护稳定、安全保卫、保密等工作。各部
门、单位负责人要认真倾听师生员工呼声，及时掌握一线情况，
切实做好维护稳定的各项工作。保卫部门要继续坚持校内值班
巡逻；各部门、单位要特别注意防火、防盗、防爆，尤其要加
强各大楼和宿舍、厂房、仓库及重点部位的保卫、保密工作，
严防各类安全事故发生。各部门、单位放假前要认真组织一次
全面的安全检查和卫生清扫，切实做好本单位师生的安全保卫
和卫生防疫宣传教育工作。广大师生要注意人身财产安全，做
到礼貌出行、文明驾驶。
－3－
3.认真做好下学期开学各项准备工作。寒假期间，下学期
任课的教师要认真备课，实验室工作人员要作好实验保障工
作；后勤、基建等部门要抓紧修缮和整理教室、实验室及学生
宿舍；本科生院、研究生院、继续教育学院、出版社应安排好
下学期的课表、教材、教室、实验室的工作。
4.精心组织好寒假留校学生各项活动。留校学生原则上以
学院为单位集中安排居住，各校区、各学院（研究院）要指定
专人负责留校学生管理及安全工作，安排好他们的学习和生
活；学工部、研工部、团委、图书馆、体育教研部等部门应积
极开展各种有益身心健康的文体活动和勤工助学活动；后勤部
门要妥善安排留校学生的生活，特别要做好留校学生的饮食、
住宿保障服务。
5.切实做好春节慰问和假期送温暖活动。各部门、单位负
责人要主动深入基层，尤其要关心生活困难师生和离退休职工
生活，积极主动协调解决实际问题，确保全体师生员工过一个
平安祥和愉快的春节。
四、各附属医院的教职员工休假安排按医院的有关规定执
行。
学校办公室
2013 年12 月12 日
各二级单位：
根据校历安排，2014 年寒假即将开始。为方便全校师生员
工安排工作、学习、生活和休假探亲，现将寒假有关事项通知
如下：
一、学生放假安排
1.全校学生寒假假期自2014 年1 月18 日（星期六）至2
月23 日（星期日）；2 月24 日正式上课（继续教育学生正式上
课时间由各办班单位自行确定）。学生必须在完成期末考试或相
应的实践性教学环节后方能开始休假。
2.各年级学生应于2 月22 日（星期六）前到校，并于2
月23 日在校内食堂等地的触摸屏上自助刷校园卡办理电子注
册手续（欠交学费的学生、学籍异动或重修的学生应按规定交
齐学费或办好相关手续后方可注册）。学校相关职能部门和单
位在学生报到注册期间要正常上班。各学院（研究院）应按校
区于2 月24 日上午将学生返校情况分别报告本科生院、研究
－2－
生院或继续教育学院。
二、教职工放假安排
1.本学期主要从事教学的教师在完成教学任务、按学校有
关规定做好学生成绩评定及录入等工作后，一般随学生一起放
假。
2.校、院机关全体工作人员轮休时间自1 月19 日（星期
日）至2 月22 日（星期六），1 月18 日（星期六）、2 月23 日
（星期天）上班。
3.有探亲假的教职工应在假期间安排休假探亲。全校教职
工应于2 月22 日（星期六）前返校，各单位应在2 月23 日将
教职工返校情况报告人事处。
三、有关要求
1.妥善安排好假期值班工作。各部门、单位的值班安排表
于1 月15 日（星期三）前交学校办公室(湘雅医学院和铁道校
区各单位还应分别交校区综合办公室)，同时报送一份给主管
或联系的校领导。各职能部门处级干部不能同时离校，且要有
单位负责人连续值班。
2.切实做好假期维护稳定、安全保卫、保密等工作。各部
门、单位负责人要认真倾听师生员工呼声，及时掌握一线情况，
切实做好维护稳定的各项工作。保卫部门要继续坚持校内值班
巡逻；各部门、单位要特别注意防火、防盗、防爆，尤其要加
强各大楼和宿舍、厂房、仓库及重点部位的保卫、保密工作，
严防各类安全事故发生。各部门、单位放假前要认真组织一次
全面的安全检查和卫生清扫，切实做好本单位师生的安全保卫
和卫生防疫宣传教育工作。广大师生要注意人身财产安全，做
到礼貌出行、文明驾驶。
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3.认真做好下学期开学各项准备工作。寒假期间，下学期
任课的教师要认真备课，实验室工作人员要作好实验保障工
作；后勤、基建等部门要抓紧修缮和整理教室、实验室及学生
宿舍；本科生院、研究生院、继续教育学院、出版社应安排好
下学期的课表、教材、教室、实验室的工作。
4.精心组织好寒假留校学生各项活动。留校学生原则上以
学院为单位集中安排居住，各校区、各学院（研究院）要指定
专人负责留校学生管理及安全工作，安排好他们的学习和生
活；学工部、研工部、团委、图书馆、体育教研部等部门应积
极开展各种有益身心健康的文体活动和勤工助学活动；后勤部
门要妥善安排留校学生的生活，特别要做好留校学生的饮食、
住宿保障服务。
5.切实做好春节慰问和假期送温暖活动。各部门、单位负
责人要主动深入基层，尤其要关心生活困难师生和离退休职工
生活，积极主动协调解决实际问题，确保全体师生员工过一个
平安祥和愉快的春节。
四、各附属医院的教职员工休假安排按医院的有关规定执
行。
学校办公室
2013 年12 月12 日
