求word高手，有偿提问。

公司让我给一个十万字左右的索引排版，要弄成一行一行的单位名称地址，怎么才能一次性找出一行多出来的地址，电话号码间要加/有没有办法一次性加。
举例：
xxxx公司
地址xxxx
电话xxxxxxxx/xxxxxxxx
传真xxxx
一页三竖行