海报管理制度
一．宣传海报的要求：
1.所有通知、公告、喜讯等统一使用全开纸大小，手绘海报规格为2750px*2000px，手绘海报尽量使用白色水粉纸或红纸，电子海报规格2250px*3000px。
2、.在海报、喷画、通知、公告、喜讯等宣传纸张右下方需注明社团名称以及出版日期，并在左下方注明保留日期。
3、海报、喷画、通知等一律使用简体字。
4、大型活动中，如果海报的不符合全开规格，粘贴时间超过5天的，需要填写《特殊海报申请表》上缴到校学生会宣传部申请，征得同意之后方可实行（但如果是在自己专用的宣传板块，可不申请）。
5、严禁随意撕毁、覆盖任何组织和社团的宣传海报（包括过期海报）
海报的保留期限通常为5天，5天后必须由该社团自行撕除，否则视为违规海报。若海报活动内容时间跨度超过一周，则海报的保留日期必须注明为长期保留（一般为14天）同样也需要经过校学生会宣传部审批，活动结束后将被清除。
还有海报的其他要求：.各社团海报的宣传内容应该以本社团活动或相关信息为主，不得以社团名义进行纯商业性的宣传。如需帮活动赞助商宣传，宣传内容不得超过总体内容的1/3。
.各类海报可粘贴的地方为：凤翔餐厅门口、四栋后面的断墙、龙腾餐厅门口（宣传板上）、新生宿舍区、各栋教学楼内的宣传板。不得随意粘贴在墙柱、树、路灯以及非宣传海报区的墙上。
.各社团如需悬挂横幅,需向学校申请。山顶足球场篮球场的需向1栋体育部申请，各饭堂的需向后勤部申请。
如果未获允许而占用他人宣传板，则宣传板所属学生组织有权力将违规的海报撕除，并上报校学生会宣传部进行记录。
二．宣传用品管理
1.各组织或社团如需借用社联的宣传用品，要先征得相关负责人的同意，并在使用后及时归还。
2.各社团如需借用社联活动室进行海报绘制，在完工后必须保持活动室的整洁，把废弃用品及颜料污迹清扫干净。
3.各社团宣传部如有寄放在社联活动室的宣传用品，应自己保管妥善，如因个人原因导致宣传用品丢失，责任自负。
三．宣传评分制度
为鼓励各社团加强对本社团的宣传力度，提高各社团知名度。将实行以下宣传评分制度，宣传分满分为100分，初始分为60分，最终成绩将折合15%计入社团平时分。
1. 每个社团每学年至少要出3张宣传类海报，并且每个学年要进行海报的汇总，把所做的海报以word文档（图片+文字说明）发至社联宣传部处，如达不到要求，该学期的宣传分将不高于60分。达到要求的数量后，每再出一次海报加5分。（我们会每个月向常务部对社团所举办的活动进行登记）
2. 海报画面整洁，总体效果良好，线条流畅，版面美观，加2分。
3. 随意乱粘贴海报，或者以社团名义粘贴纯商业性宣传海报，扣2分。
4. 制作不符合规格的违规海报，扣2分。
5. 在社团活动期间，举行相应的宣传活动（如设点宣传、派发传单等），加5分。
6. 举行了活动的社团，在活动结束后，没有把场地内布置用的宣传用品及时撤走，扣5分。
7. 宣传分每学年结算一次，并在结果出来后公布成绩。