孟氏宗亲联谊会信息公开制度<?xml:namespace prefix="o" ns="urn:schemas-microsoft-com:office:office"></?xml:namespace>
宗亲会是所有孟氏宗亲的家园，宗亲会的运营情况关系到广大宗亲的切身利益，更关系到孟氏宗亲的凝聚力与向心力，因此，宗亲会各项工作内容的公开化，对于促进宗亲会的管理，更好的为广大宗亲服务有着非常重大的意义。
为达到上诉目的，特制定相关制度如下：
一、内部信息上报制度
每月10号之前，向会长、理事长、副理事长、监事长上报上月工作汇总，内容包括财务状况（收支、盈余、及银行账户情况）、物资清单及使用情况、续谱工作进度情况、会议组织进度情况、宗亲接待及走访情况等。汇报形式为发送电子邮件，并留存一份纸质文件经经手人、秘书长、理事长、会长签字后存档备查。
二、会费缴纳情况
会费缴纳情况应与收到会费5个工作日内进行网上公布。
三、捐赠接受情况
现金部分：接受宗亲给宗亲会的捐赠后，由出纳出具宗亲会收款凭证，并应与5个工作日内进行网上公布，还应征询宗亲的捐赠条件，如专款专用的，除向捐赠者提供清单外，剩余部分应征求捐赠者处理意见，是退回还是转入宗亲会普通会务账户，并体现在向宗亲会领导层的月报中。
字画文物部分：接受宗亲会的字画等物品，应询问清楚接受者是个人还是宗亲会，有何有求捐赠条件，并应于10个工作日内进行网上公布，具备收藏价值的同时上传实物图片及说明。
其他物品：宗亲指明向宗亲会（非个人）捐赠的其他物品纪念品等，接受捐赠后，应开具收据，并根据实际情况向捐赠者与宗亲会领导征询意见后，决定是否网上公布。
2014-5-5