五、时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不做
B、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
C、紧急不重要
造成干扰的事情、电话
信件、报告
会议
迫在眉睫的事情
符合别人期望的事情
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
电话
逃避活动
等待的时间
优先顺序=重要性*紧迫性
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中。

六、任务分解法（WBS）
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标-任务-工作-活动
分解原则：
将主体目标逐步细化分解；
最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止；
分解方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一的分别交流；
小组讨论
分解标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
意义：学会分解任务，只有将任务分解的足够细致，才能心里有数、有条不紊地工作、统筹安排自己的任务时间表。

七、二八原则
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的”。按照事情的重要程度编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数“的原理基础上。
举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量是来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中。
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事务上。