§ 5

Financing

 

(1) The participating country covers the return travel costs of the students and the accompanying persons to the designed airport/station or to the place where the competition is held. 

 

(2) The participating country must pay for the participation fee the amount of which must be approved by the International Jury. 

 

(3) All other costs being in connection with the organized programme, including the costs of accommodation for all competitors and members of the International Jury, are covered by the organizer.

 

(4) The organizers of the next two consecutive Olympiads may send two observers to the current ICHO with their expenses covered by the host as mentioned in the preceding section 3.

 

I n s t i t u t i o n s o f I C h O

 

§ 6

International Jury

 

(1) The International Jury consists of its chair and members. The chair of the International Jury is nominated by the organizer. The members of the International Jury are the two mentors from the individual delegations and the chair of the Steering Committee (see § 8).

 

(2) The chair of the International Jury or his/her delegate calls and chairs all the meetings of the International Jury concerning the current competition. 

 

(3) Resolutions of common International Jury sessions or its split sessions are passed by the International Jury when they are agreed by a simple majority of votes in the presence of at least 75% of the delegations. Each participating country has one vote. Changes in the regulations can only be done at the common sessions of the International Jury and require a qualified majority of two thirds of the votes. The chair has a casting vote in the event of a tie. The decisions of the International Jury are binding for both organizer and participants.

 

(4) The working language of the International Jury is English.

 

 

§ 7

Responsibilities of the International Jury

 

(1) The International Jury: 

 a) is in charge of the actual competition and its supervision according to the regulations, 

 b) discusses in advance the competition tasks presented by the organizer, their solutions and the marking guidelines, gives comments and decides in case of changes, 

 c) supervises the marking of the examination papers and guarantees that all participants are judged by equal criteria,

 d) determines the winners and decides on prizes and documents for the competitors, 

 e) monitors the competition and suggests changes to the regulations, organization and contents for future ICHOs,

 f) takes decisions on excluding of a participant or a whole team from the competition (see also § 11, section 7), 

 g) elects members of the Steering Committee of the ICHO, 

 h) may form working groups to solve specific chemistry related problems of the ICHO.

 

(2) The members of the International Jury:

 a) are obliged to maintain a professional discretion about any relevant information they receive during the ICHO and must not assist any participants, 

 b) keep the marking and results secret until proclaimed by the International Jury.

 

(3) The working groups of the International Jury should draw its membership from ICHO participating countries and those interested in ICHO competitions. The working groups meet for working sessions and submit the results of the deliberations to the Steering Committee.

§ 13

Competition Tasks

 

(1) The organizer is responsible for the preparation of competition tasks by competent experts/authors, who constitute the Scientific Board of the ICHO. They propose the methods of solution and the marking scheme.

 

(2) The tasks, their solutions and the marking schemes are submitted to the International Jury for consideration and approval. The authors of the tasks should be present during the discussion.

 

(3) The Chair of the International Jury may put the Chair of the Scientific Board in charge of the proceedings when the tasks are considered.

 

(4) The total length of the theoretical or experimental tasks, answer sheets including should be kept to a minimum and not exceed 25,000 characters. The number of characters must be stated at the end of each exam paper. SI units must be used throughout the competition tasks.

(5) In the experimental part of the competition the following conditions must be fulfilled: 

a) The experimental part must contain at least two independent tasks.

b) No part of the grade can subjectively be evaluated by the staff. 

c) Competitors must receive the same substances when solving the tasks from qualitative analytical chemistry. 

d) When solving tasks from quantitative analytical chemistry competitors must receive the same substances but with different concentrations.

e) In evaluating the quantitative tasks the master values must not be based on average results of the competitors.

f) The great majority of the grade in quantitative tasks must be given to the mean value as reported by the competitors while some marks may also be given to the corresponding equations, calculations, or explanations directly related to the work. Points must not be awarded for reproducibility.

§ 14

Correcting and Marking

 

(1) A maximum of 60 points is allocated to the theoretical tasks and 40 points to the practical tasks, making a total of 100 points. 

 

(2) The competition tasks are corrected independently by the authors and by the mentors. Consequential marking should be used so that students are not punished twice for the same error. Both corrections are then compared, however, the authors present their evaluation first. After a discussion the final score for each participant is reached and agreed by both sides. The organizer retains the original marked manuscripts.

 

(3) The International Jury discusses the results and decides on the final scores.

 

(4) In order to eliminate any doubts about possible mistakes in the processing of the results the organizer must provide the mentors with a list of their students’ total results before the closing awards’ ceremony. 

 

 

§ 15

Results and Prizes

 

(1) Official results of the competition and the number of medals awarded are decided by the International Jury.

 

(2) The number of gold medals awarded is in the range of 8% to 12%, silver 18% to 22%, and bronze medals 28% to 32% of the total number of competitors. The exact number of medals is decided on the basis of an anonymous review of the results. 

 

(3) Every medalist must receive the medal and a corresponding certificate from the organizer.

 

(4) In addition to the medals other prizes may be awarded.

 

(5) An honorable mention is awarded to competitors who are among the best 10 % of non-medalists. 

 

(6) Each competitor receives a certificate of participation.

 

(7) In the awarding ceremony, the non medalists are called in alphabetical order.

 

(8) No team classification takes place.

 

(9) The organizer must provide a complete list of results as a part of the final report.

 

 

§ 16

Final Regulations

 

(1) Those who take part in the competition acknowledge these regulations through their very participation.

 

(2) This version of regulations has been approved by the International Jury in Gyeongsan (Korea) in July 2006 and is issued to replace the former one approved in Athens (Greece) in 2003. 

 

(3) The regulations are valid from September 1st, 2006. Changes in them can only be made by the International Jury and require a qualified majority (two third of the votes with regard to total number of participating countries

A 1: SAFETY RULES FOR STUDENTS IN THE LABORATORY

All students of chemistry must recognize that hazardous materials cannot be completely avoided. Chemists must learn to handle all materials in an appropriate fashion. While it is not expected that all students participating in the International Chemistry Olympiad know the hazards of every chemical, the organizers of the competition will assume that all participating students know the basic safety procedures. For example, the organizers will assume that students know that eating, drinking or smoking in the laboratory or tasting a chemical is strictly forbidden.
In addition to the common sense safety considerations to which students should have been previously exposed, some specific rules, listed below, must also followed during the Olympiad. If any question arises concerning safety procedures during the practical exam, the student should not hesitate to ask the nearest supervisor for direction.


Rules regarding personal protection

1.  Eye protection must be worn in the laboratories at all times. If the student wears contact lenses, full protection goggles must also be worn. Eye protection will be provided by the host country.
2.  A laboratory coat is required. Each student will supply this item for himself/herself.
3  Long pants and closed toed shoes are recommended for individual safety. Long hair and loose clothing should be confined.
4.  Pipetting by mouth is strictly forbidden. Each student must be provided with a pipette bulb or pipette filler.


Rules for Handling Materials

1. Specific instructions for handling hazardous materials will be included by the host country in the procedures of the practical exam. All potentially dangerous materials will be labelled using the international symbols below. Each student is responsible for recognizing these symbols and knowing their meaning (see Appendix B 1, B 2 and B 3).
2. Do not indiscriminately dispose chemicals in the sink. Follow all disposal rules provided by the host country.

B 1: HAZARD WARNING SYMBOLS AND HAZARD DESIGNATIONS AND THEIR EXPLANATION (Applied for Chemicals in Schools)
 
1. Explosive substances (E)

These are substances which can be caused to explode by exposure to a flame or which are more sensitive to impact of friction than 1,3 Dinitrobenzen (e.g. picrates, organic peroxides). In particular they include substances with R ratings R 1 R 3 (see B 2), designation E.
 When using and storing these substances, the S provisions (S 15 S 17) must be observed (see B 2).


2. Fire inducing substances, Oxidizing (O)

These are substances which can have a strong exothermic reaction on coming into contact with other, particularly flammable substances or organic peroxides. They include in particular substances R 7 to R 9, designation O.


3. Highly flammable, easily flammable and flammable substances (F +, F)

In liquid form, highly flammable substances have an ignition point below 0C and a boiling point of 35C maximum. They are to be designated by the danger symbol F+ and the rating R 12.

Substances are easily flammable if they:
a)  can heat up and ignite at normal air temperature without energy supply,
b)  are easily ignited in solid state by short exposure to a source of flammation and continue to burn or glow after removal of the latter,
c)  ignite below 21C in liquid state,
d)  ignite in gaseous state if mixed with air at 101,3 kPa and 20C,
e)  develop easily flammable gases in dangerous quantities when in contact with water or damp air,
f)  ignite if brought into contact with air when in dustlike state.

These substances are to be designated with the danger symbol F and the rating R 11.

Flammable substances have in liquid form an ignition point of 21C to 55C and are to designated with the rating R 10, no danger symbol.
When dealing with highly flammable, easily flammable and flammable liquids may only be heated using sealed electrical heating equipment which is not in itself a source of flammation. All substances must be heated in such a way that the dangerous vapours liberated by heating cannot escape into the atmosphere. This does not apply to fire hazardous substances in small quantities for fire demonstrations.
  The regulations laid down by the state fire authorities must be observed.

4. Toxic substances (T +, T, Xn )

  Legislation applying to chemicals distinguishes three categories of toxicants:
  highly toxic substances (R 26 R 28), danger symbol T+,
  toxic substances (R 23 R 25), danger symbol T,
  less toxic substances (R 20 R 22), danger symbol Xn.

  Highly toxic substances are those which can cause grave acute or chronic health damage or death almost immediately if inhaled, swallowed or absorbed through the skin in small amounts.
  Toxic substances are those which can cause considerable acute or chronic health damage or death if inhaled, swallowed or absorbed through the skin in small amounts.
  Less toxic substances (noxious substances) are those which can cause restricted health damage if inhaled, swallowed or absorbed through the skin.
  If highly toxic or toxic substances are produced in the course of an experiment (e.g. chlorine, hydrogen sulfide), these may only be produced in the quantities necessary for the experiment. in the case of volatile substances, the experiment must be conducted under a hood where the gas can be drawn off. Residue must be appropriately disposed of after the experiment and may on no account be stored. If the facilities for disposal are not available, the experiment may not be conducted.
  Less toxic substances and preparations may be obtained without a permit. Less toxic substances are also those which contain a highly toxic or toxic substance at a level of concentration below that determined by law as the maximum for classification as noxious. Chlorine water, bromine water and hydrogen sulfide solution in a concentration of up to 1% may therefore be used in instruction.


5. Corrosives and irritants (C, X i )

  Caustic or corrosive substances (R 34, R 35), designation C, are those which can destroy living materials by their action upon it. Substances are classed as irritants (R 36 R 38), designation Xi, if they cause inflammation without being corrosive on direct, prolonged or repeated contact with the skin or mucous membranes. The relevant safety recommendations (S 22 S 28) should be observed.


6. Carcinogenic, genotype or embryo damaging, chronically harmful substances

  Substances may not be used for instruction if they have a proven carcinogenic effect (R 45), if they cause hereditary damage (R 46) or embryo damage (R 47), or if they are chronically damaging (R 48), particularly those substances classed as unmistakably carcinogenic. Such substances must be removed from all school stocks. Storage is not permitted under any circumstances.
  Further, substances for which there is a well founded suspicion of carcinogenic potential (R 40) may only be used if corresponding safety precautions are taken and only in such cases where they cannot be replaced by less dangerous chemicals.

B 2: R RATINGS AND S PROVISIONS

Nature of special risks (R)

R 1  Explosive when dry.
R 2  Risk of explosion by shock, friction, fire or other sources of ignition.
R 3  Extreme risk of explosion by shock, friction, fire or other sources of ignition.
R 4  Forms very sensitive explosive metallic compounds.
R 5 Heating may cause an explosion.
R 6  Explosive with or without contact with air.
R 7  May cause fire.
R 8  Contact with combustible material may cause fire.
R 9  Explosive when mixed with combustible material.
R 10  Flammable.
R 11  Highly flammable.
R 12  Extremely flammable.
R 13  Extremely flammable liquefied gas.
R 14  Reacts violently with water.
R 15  Contact with water liberates highly flammable gases.
R 16  Explosive when mixed with oxidizing substances.
R 17  Spontaneously flammable in air.
R 18  In use, may form flammable/explosive vapour air mixture.
R 19  May form explosive peroxides.
R 20  Harmful by inhalation.
R 21  Harmful in contact with skin.
R 22  Harmful if swallowed.
R 23  Toxic by inhalation.
R 24  Toxic in contact with skin.
R 25  Toxic if swallowed.
R 26  Very toxic by inhalation.
R 27  Very toxic in contact with skin.
R 28  Very toxic if swallowed.
R 29  Contact with water liberates toxic gas.
R 30  Can become highly flammable in use.
R 31  Contact with acids liberates toxic gas.
R 32  Contact with acids liberates very toxic gas.
R 33  Danger of cumulative effects.
R 34  Causes burns.
R 35  Causes severe burns.
R 36  Irritating to eyes.
R 37  Irritating to respiratory system.
R 38  Irritating to skin.
R 39  Danger of very serious irreversible effects.
R 40  Possible risks of irreversible effects.
R 41  Danger of serious eye damage.
R 42  May cause sensitization by inhalation.
R 43  May cause sensitization by skin contact.
R 44  Risk of explosion if heated by occlusion.
R 45  May cause cancer.
R 46  May cause hereditary damage.
R 47  May cause embryo damage.
R 48  Danger of chronic damage.

§ 13

Competition Tasks

 

(1) The organizer is responsible for the preparation of competition tasks by competent experts/authors, who constitute the Scientific Board of the ICHO. They propose the methods of solution and the marking scheme.

 

(2) The tasks, their solutions and the marking schemes are submitted to the International Jury for consideration and approval. The authors of the tasks should be present during the discussion.

 

(3) The Chair of the International Jury may put the Chair of the Scientific Board in charge of the proceedings when the tasks are considered.

 

(4) The total length of the theoretical or experimental tasks, answer sheets including should be kept to a minimum and not exceed 25,000 characters. The number of characters must be stated at the end of each exam paper. SI units must be used throughout the competition tasks.

 

(5) In the experimental part of the competition the following conditions must be fulfilled: 

a) The experimental part must contain at least two independent tasks.

b) No part of the grade can subjectively be evaluated by the staff. 

c) Competitors must receive the same substances when solving the tasks from qualitative analytical chemistry. 

d) When solving tasks from quantitative analytical chemistry competitors must receive the same substances but with different concentrations.

e) In evaluating the quantitative tasks the master values must not be based on average results of the competitors.

f) The great majority of the grade in quantitative tasks must be given to the mean value as reported by the competitors while some marks may also be given to the corresponding equations, calculations, or explanations directly related to the work. Points must not be awarded for reproducibility.

§ 13

Competition Tasks

 

(1) The organizer is responsible for the preparation of competition tasks by competent experts/authors, who constitute the Scientific Board of the ICHO. They propose the methods of solution and the marking scheme.

 

(2) The tasks, their solutions and the marking schemes are submitted to the International Jury for consideration and approval. The authors of the tasks should be present during the discussion.

 

(3) The Chair of the International Jury may put the Chair of the Scientific Board in charge of the proceedings when the tasks are considered.

 

(4) The total length of the theoretical or experimental tasks, answer sheets including should be kept to a minimum and not exceed 25,000 characters. The number of characters must be stated at the end of each exam paper. SI units must be used throughout the competition tasks.

 

(5) In the experimental part of the competition the following conditions must be fulfilled: 

a) The experimental part must contain at least two independent tasks.

b) No part of the grade can subjectively be evaluated by the staff. 

c) Competitors must receive the same substances when solving the tasks from qualitative analytical chemistry. 

d) When solving tasks from quantitative analytical chemistry competitors must receive the same substances but with different concentrations.

e) In evaluating the quantitative tasks the master values must not be based on average results of the competitors.

f) The great majority of the grade in quantitative tasks must be given to the mean value as reported by the competitors while some marks may also be given to the corresponding equations, calculations, or explanations directly related to the work. Points must not be awarded for reproducibility. 

 

 

§ 14

Correcting and Marking

 

(1) A maximum of 60 points is allocated to the theoretical tasks and 40 points to the practical tasks, making a total of 100 points. 

 

(2) The competition tasks are corrected independently by the authors and by the mentors. Consequential marking should be used so that students are not punished twice for the same error. Both corrections are then compared, however, the authors present their evaluation first. After a discussion the final score for each participant is reached and agreed by both sides. The organizer retains the original marked manuscripts.

 

(3) The International Jury discusses the results and decides on the final scores.

 

(4) In order to eliminate any doubts about possible mistakes in the processing of the results the organizer must provide the mentors with a list of their students’ total results before the closing awards’ ceremon

§ 13

Competition Tasks

 

(1) The organizer is responsible for the preparation of competition tasks by competent experts/authors, who constitute the Scientific Board of the ICHO. They propose the methods of solution and the marking scheme.

 

(2) The tasks, their solutions and the marking schemes are submitted to the International Jury for consideration and approval. The authors of the tasks should be present during the discussion.

 

(3) The Chair of the International Jury may put the Chair of the Scientific Board in charge of the proceedings when the tasks are considered.

 

(4) The total length of the theoretical or experimental tasks, answer sheets including should be kept to a minimum and not exceed 25,000 characters. The number of characters must be stated at the end of each exam paper. SI units must be used throughout the competition tasks.

 

(5) In the experimental part of the competition the following conditions must be fulfilled: 

a) The experimental part must contain at least two independent tasks.

b) No part of the grade can subjectively be evaluated by the staff. 

c) Competitors must receive the same substances when solving the tasks from qualitative analytical chemistry. 

d) When solving tasks from quantitative analytical chemistry competitors must receive the same substances but with different concentrations.

e) In evaluating the quantitative tasks the master values must not be based on average results of the competitors.

f) The great majority of the grade in quantitative tasks must be given to the mean value as reported by the competitors while some marks may also be given to the corresponding equations, calculations, or explanations directly related to the work. Points must not be awarded for reproducibility. 

 

 

§ 14

Correcting and Marking

 

(1) A maximum of 60 points is allocated to the theoretical tasks and 40 points to the practical tasks, making a total of 100 points. 

 

(2) The competition tasks are corrected independently by the authors and by the mentors. Consequential marking should be used so that students are not punished twice for the same error. Both corrections are then compared, however, the authors present their evaluation first. After a discussion the final score for each participant is reached and agreed by both sides. The organizer retains the original marked manuscripts.

 

(3) The International Jury discusses the results and decides on the final scores.

 

(4) In order to eliminate any doubts about possible mistakes in the processing of the results the organizer must provide the mentors with a list of their students’ total results before the closing awards’ ceremony. 

 

 

§ 15

Results and Prizes

 

(1) Official results of the competition and the number of medals awarded are decided by the International Jury.

 

(2) The number of gold medals awarded is in the range of 8% to 12%, silver 18% to 22%, and bronze medals 28% to 32% of the total number of competitors. The exact number of medals is decided on the basis of an anonymous review of the results. 

 

(3) Every medalist must receive the medal and a corresponding certificate from the organizer.

 

(4) In addition to the medals other prizes may be awarded.

 

(5) An honorable mention is awarded to competitors who are among the best 10 % of non-medalists. 

 

(6) Each competitor receives a certificate of participation.

 

(7) In the awarding ceremony, the non medalists are called in alphabetical order.

 

(8) No team classification takes place.

 

(9) The organizer must provide a complete list of results as a part of the final report.

 

 

§ 16

Final Regulations

 

(1) Those who take part in the competition acknowledge these regulations through their very participation.

 

(2) This version of regulations has been approved by the International Jury in Gyeongsan (Korea) in July 2006 and is issued to replace the former one approved in Athens (Greece) in 2003. 

 

(3) The regulations are valid from September 1st, 2006. Changes in them can only be made by the International Jury and require a qualified majority (two third of the votes with regard to total number of participating countries).