网络传真系统是指提供多条传真线路、支持多用户同时收发传真所使用的一套传真服务器系统
传真服务器系统是安装在局域网内的计算机服务器中的传真应用软件，安装该软件的计算机服务器需配置有传真调制解调器或传真卡与电话线路连接，通过该传真服务器软件系统，局域网中的计算机用户使用客户端收发与管理传真。
常用的客户端有桌面客户端、邮件客户端和浏览器客户端，面向使用EPR或CRM等业务系统的用户，可选择整合客户端功能到其业务系统中。用户可以在相应的客户端收发与管理传真。