为了创造一个良好的出行氛围，洛阳探索者户外特别与所有参加活动的户外活动及自助游爱好者约定以下事项：
1、本司活动为半自助游性质的活动，活动参加者须对自己的安全负责，活动过程中要严格听从活动组织方（领队/教练）指挥，否则由此产生的一切后果由个人承担；
2、洛阳探索者租用合法营运车辆，尽量合理安排行程，活动中若发生意外事故或受外来因素影响，组织者有义务组织救援或改变行程，但若条件限制或外因所致将不承担任何法律和经济责任；
3、如时间或天气上有意外，影响了活动线路的正常进行，领队/教练有权根据实际情况的变化，对行程进行适当调整或取消部分不适合继续的活动环节；
4、行程途中因个人原因无法继续原有行程，未发生的景区门票费用可退回；
5、活动中不乱丢垃圾，不破坏植被，鼓励拾捡垃圾提倡环保，在活动中充分发挥安全、自助、环保、协作的精神；
6、凡参加洛阳探索者活动，我们即为每名队员赠送10万元户外专业保险，客户报名时请保证所提供的身份信息有效性，由保险公司赔付，我司不承担赔偿责任；详见保险条例。
7、有心血管疾病及其他不适合参加户外活动疾病的队员请提前声明并退出活动，否则由此产生的意外自负；
8、代他人报名者必须将以上注意事项告知被代报名参加者，凡报名者均视为接受本声明，凡被代报名参加者均视为已通过代他人报名者知晓以上注意事项并接受本声明；
9、洛阳探索者有权利将本次出行花絮以文字和图片形式在站内进行报导；
10、参加本次活动者均视为遵守以上出团约定。