社团组织结构及分工
社团理事会设为会长1名、副会长1名、策划部、秘书部、宣传部、联络部、外联部、实践部六个部的部长及副部长。
1、会长职责:主持和召开会议、组织、分配、检查各部门工作,协调部门间的关系。 督促社团不断完善章程、健全内部机制和明确各部门职责。定期向社联报道工作,保持与各社团的交流联系。采纳各部门间的意见和建议、及时帮助解决实际问题,改进社团的不足。
2、副会长职责: 协助会长主持社团工作和社团会议、召集社团全体成员开会。积极与会长商议社团各方面事宜,对各部门工作进行监督和指导。了解各部门成员的意见和建议,及时解决问题。会长不在时,由副社长全面负责社团工作。
3、外联部职责: 负责每次活动举办时的赞助事宜,包括没有活动举办时对我们社团在企业中的宣传工作。与宣传部,实践部多进行沟通与交流。保证活动的顺利开展。
4、策划部职责 :负责起草实施一切对外活动,起草社团的一切文件。负责构思活动具体方案,起草活动策划书,规划集体活动细节。负责社管的活动申请工作。负责活动后期的总结及材料的归档。
5、宣传部职责:搞好一切对内对外的宣传工作,提高社团的知名度。 负责张贴本社团的一切文件及相关活动的通知。积极与其它部门部搞好配合,作好宣传工作。负责在安青的社团板块发新闻稿。制作张贴海报、宣传单页等。负责“女生小贴士”内容的采集及制作。
6、实践部职责:活动中根据各会员的时间情况,安排活动人员细则。负责通知各社员关于活动中的各项信息。根据策划部的策划方案,安排活动进程及现场组织工作,并根据实际情况,灵活应变,保证活动现场效果。负责暑期中社团的暑期社会实践活动。负责“月月小邮件”的内容及制作。
7、秘书处职责:做好每次例会的会议记录。做好社团档案及相关信息的收集整理工作。管理社团财务工作,做好财务报表,并按时向社员公示社团的财务状况。负责内部通知社团相关工作进程及事宜。安排人员到社联签到。
8、联络部职责:做好对内部门间的联谊,视情况增加社团内部的素拓活动。做好对外社团间的联系,视情况增加与其他社团的联谊活动。负责联络校内外若干与我们社团性质宗旨相符的社团,为以后的长期交流合作打下基础。负责组织每周的瑜伽活动。
社团理事会设为会长1名、副会长1名、策划部、秘书部、宣传部、联络部、外联部、实践部六个部的部长及副部长。
1、会长职责:主持和召开会议、组织、分配、检查各部门工作,协调部门间的关系。 督促社团不断完善章程、健全内部机制和明确各部门职责。定期向社联报道工作,保持与各社团的交流联系。采纳各部门间的意见和建议、及时帮助解决实际问题,改进社团的不足。
2、副会长职责: 协助会长主持社团工作和社团会议、召集社团全体成员开会。积极与会长商议社团各方面事宜,对各部门工作进行监督和指导。了解各部门成员的意见和建议,及时解决问题。会长不在时,由副社长全面负责社团工作。
3、外联部职责: 负责每次活动举办时的赞助事宜,包括没有活动举办时对我们社团在企业中的宣传工作。与宣传部,实践部多进行沟通与交流。保证活动的顺利开展。
4、策划部职责 :负责起草实施一切对外活动,起草社团的一切文件。负责构思活动具体方案,起草活动策划书,规划集体活动细节。负责社管的活动申请工作。负责活动后期的总结及材料的归档。
5、宣传部职责:搞好一切对内对外的宣传工作,提高社团的知名度。 负责张贴本社团的一切文件及相关活动的通知。积极与其它部门部搞好配合,作好宣传工作。负责在安青的社团板块发新闻稿。制作张贴海报、宣传单页等。负责“女生小贴士”内容的采集及制作。
6、实践部职责:活动中根据各会员的时间情况,安排活动人员细则。负责通知各社员关于活动中的各项信息。根据策划部的策划方案,安排活动进程及现场组织工作,并根据实际情况,灵活应变,保证活动现场效果。负责暑期中社团的暑期社会实践活动。负责“月月小邮件”的内容及制作。
7、秘书处职责:做好每次例会的会议记录。做好社团档案及相关信息的收集整理工作。管理社团财务工作,做好财务报表,并按时向社员公示社团的财务状况。负责内部通知社团相关工作进程及事宜。安排人员到社联签到。
8、联络部职责:做好对内部门间的联谊,视情况增加社团内部的素拓活动。做好对外社团间的联系,视情况增加与其他社团的联谊活动。负责联络校内外若干与我们社团性质宗旨相符的社团,为以后的长期交流合作打下基础。负责组织每周的瑜伽活动。