1 练习和准备。是的，对会议进行充分准备。你这样做的越多，可以使会议变的越有效率。它需要一些技巧去导航模型，并达到正确的模型加载和可见性设置。会议之前花费15分钟进行加载模型等工作，将为您在会议期间节省大量的等待和下载时间。
2 指定一个“推动人员”。这个人需要熟悉模型以及深入了解软件平台。模型可能是相当繁琐的，当一群人看着别人不能很好的导航模型时，它会减慢会议进程。这样会极大降低你的工作效率。
3 明智地使用你的团队时间。你并不需要总是在同一时间将你的团队成员全部召集过来。考虑将会议分为结构性体系而分别处理。例如，只是将结构专业人员召集过来进行结构调整相关会议。然后这些结构工程师需要一些重叠时间与MEP工程师进行专业间的协调，并以MEP专业的协调会议作为结束。
4 使用会议记录并保持专注。打开操作项目记录和上期会议记录应该是在本次会议讨论的基础。这样可以对各种事项保持追踪，并可以在新的问题条目之前解决开放的协调问题。
5 在项目早期讨论并进行这个流程。对于大多数人来说，使用这样的集中协同处理会议将是一个新的工作流程。这听起来像一个大的时间消耗，但如果做得正确，从长远来看将节省您的时间。