学校总务工作涉及面比较广，可以说是千头万绪，有财务的、食堂、基建的还有设备的等等都是总务工作。
   合理安排使用教育经费、基建经费，搞好校产管理，提供图书资料和教学实验设备，以及搞好生活服务等，为教学、科研创造良好的工作环境，为师生员工创造必要的工作和学习条件。
   就总务工作而言，工作繁琐，面广事杂，因而就需要总务管理人员工作要有计划，没有周密而又细致的工作计划，工作必然会出现主次不分，轻重不明，顾此失彼，面面俱到等不应有的现象，使工作陷于被动、盲目和混乱。“兵马未动，粮草先行”，是总务工作一条最基本的原则。