你好,谢谢你所反映的问题,也感谢你对我们青协活动出现问题的反馈。在此我对你所反映的问题做如下解释:
1.我们土建青协志愿者活动虽然没有其他人说的那么多,但是也不算少,为了显示公平,照顾到每个班级,我们的活动都是按班级分配的,比如这次志愿者活动轮到你们班,我们会通知你们班组织委招志愿者,你们班如果没空或者没人参加,我们就会把机会给别的班级。只能到下一轮了。
2.比较忙的班级(比如建筑班),我们在每次的组织委员会议上都说过,如果自己班级比较特殊或者比较缺志愿者时间,作为班级组织委可以自己找一些志愿者活动做,然后通知我们青协信息监测部的成员核实活动的性质(是兼职还是志愿者活动)、时间等我们一样会给你们批志愿者时间。又或者你们班缺活动,可以单独联系我们青协,我们会额外照顾。
3.关于志愿者时间,我只能说每个学院都有自己的管理制度,无规矩不成方圆,我们土建能做的就是尽可能的公平,我们在组织委员会议上说过,如果班级有同学在其他学院或者组织做志愿者活动的,要有证明(证明书写具体要求:活动时间、地点、内容、活动负责人联系方式),我们会和该活动负责人联系核实活动的真实性,然后才能通过,因为现在现在很多人做的是兼职却拿一张证明给我们加志愿者时间,又或者只做了2个小时的志愿者活动证明上却是10小时,如果我们同意了,志愿者时间就会泛滥,对其他同学就不公平了,科大贴吧早就刷屏吐槽了。
4.关于志愿者时间折减,你所说的80小时我们只给30小时,或者30变15,而且学校那边还同意了,我只能说你参加的可能是学校的什么比赛,那是你们自愿的,同时也在为自己挣荣誉又或者是自己所在部门或者组织本来所负责的,学校盖章通过可能没有真正考虑到对其他同学的公平行,如果凡是校级的活动都加志愿者时间,那是不是校篮球队代表学校去打球,校话剧队去参加比赛等又要加志愿者时间呢?如果这样,那么校篮球队、艺术队等的存在就没有那么大意义了,因为每个部门、队伍、组织或者协会的存在都是有自己的责任和分工的,作为校篮球队,代表校去参加比赛那是分内事应该的,不是志愿者活动,作为校艺术团,代表校去参加各种比赛,也是分内事,不是志愿者活动,又如学生会院干,各部门,他们也为校、院奉献了很多精力,花了大量时间,做各种事,那些都是分内事,是不是也要加志愿者时间?这些简单的问题大家都明白。
5.关于大型活动人员分配,不是我们青协内部人员抢占名额,除一些紧急活动我们可能来不及到班级招志愿者外,我们其他活动我们都会到班级招志愿者,比如十一的摩托艇,我们土建的名额是最多的,我们也公开招募志愿者了,但是人数太多,名额有限,而且为保障质量,我们只能进行面试,择优而取。我相信其他学院的做法也是一样的。如果我们放松了,志愿者质量不过关,就会影响整个志愿者活动,就像这次的交通督导,因为时间比较紧急,而且名额有限,没来得及面试,有些志愿者质量没上去,就出现问题了(见下图)。所以请见谅我们的苦衷。
以上各种问题我们在组织委员会议上都一一强调过,作为班级组织委员,有时候不仅仅是等待我们青协分配志愿者活动,有时候也需要主动,不仅仅是承授,有时候也需要创造。如果你们班组织委员开完会后没有传达给你们班级,那不是我们青协出了问题,而且如果你有任何对我们青协的意见、建议可以通过班级组织委反映给我们青协(他们都加了青协队长群),或者把意见条投到我们十二栋办公室的意见箱,对于各同学的意见或建议,我们一定认真对待,及时解决。或许我们青协对各班情况的了解还不是很深,但是我们的职责就是更好地服务于我们学院的各个班级,各个同学,希望有问题及时反馈,多沟通。我个人觉得沟通比吐槽更能解决问题。
