如今，软件开发越来越复杂，软件的功能也越来越丰富。而几乎所有成熟的商业软件，都是一个开发团队齐心协力的血汗结晶。“罗马不是一天建成的。”，当我们震撼于Microsoft Windows的惊世巨著的同时，也道听途说了一些微软公司软件工程是如何的完善和规范。软件项目管理的成败是控制开发成本的关键环节。这里面，少不了贯穿其中的重要步骤——软件文档。
　　开发文档怎么写？
　　1.《功能要求》——来源于客户要求和市场调查，是软件开发中最早期的一个环节。客户提出一个模糊的功能概念，或者要求解决一个实际问题，又或者是参照同类软件的一个功能。有软件经验的客户还会提供比较详细的技术规范书，把他们的要求全部列表书写在文档中，必要时加以图表解说。这份文档是需求分析的基础。
　　2.《投标方案》——根据用户的功能要求，经过与招标方沟通和确认，技术人员开始书写《投标方案》，方案书一般包括前言、需求分析、技术方案、项目管理、技术支持、系统报价、项目进度等。
　　3.《需求分析》——包括产品概述、主要概念、操作流程、功能列表、注意事项、系统环境等。以《功能要求》为基础，进行详细的功能分析，列出本产品是什么，有什么特殊的概念，包括那些功能分类，需要具备什么功能，该功能的操作如何，实现的时候该注意什么细节，客户有什么要求，系统运行环境的要求等。这里的功能描述跟以后的使用手册是一致的。
　　4.《技术分析》——包括技术选型、技术比较、开发人员、关键技术问题的解决、技术风险、技术升级方向、技术方案评价，竞争对手技术分析等。以《需求分析》为基础，进行详细的技术分析(产品的性能和实现方法)，列出本项目需要使用什么技术方案，为什么，有哪些技术问题要解决，估计开发期间会碰到什么困难，技术方案以后如何升级，对本项目的技术有什么评价等。
　　5.《系统分析》——包括功能实现、模块组成、功能流程图、函数接口、数据字典、软件开发需要考虑的各种问题等。以《需求分析》为基础，进行详细的系统分析(产品的开发和实现方法)，程序员根据《系统分析》，开始在项目主管的带领下进行编码工作。
　　6.《数据库文档》——包括数据库名称、表名、字段名、字段类型、字段说明、备注、字段数值计算公式等。以《系统分析》为基础，进行详细的数据库设计，必要时可以用图表解说，特别是关系数据库。
　　7.《功能函数文档》——包括变量名、变量初植、功能、函数名、参数、如何调用、备注、注意事项等。以《系统分析》为基础，进行详细的说明，列出哪个功能涉及多少个函数，以便以后程序员修改、接手和扩展。
　　8.《界面文档》——包括软件外观、界面素材、编辑工具、文件名、菜单、按钮和其它界面部件的要求，这里与软件完成后的运行界面是一致的。
　　9.《编译手册》——包括服务器编译环境、操作系统、编译工具、编译器版本信息、目录说明、程序生成、源程序文件列表、Makefile配置及其相关程序的对应关系列表。客户端的编译过程、编译结果、编译示例、编译环境、操作系统、编译工具、源文件列表和制作安装程序的过程。
　　10.《QA文档》——包括产品简介、产品原理、产品功能列表、功能描述、功能流程、执行结果、数据库结构、测试要求等，提供给软件测试人员使用。
　　11.《项目总结》——包括项目简介、项目参与人员和开发时间、项目风险、管理过程、项目功能列表、项目结构特点、技术特点、对项目的升级建议、对以后的项目的建议、人员工作情况等。