@迷糊天使路人间还是用我朋友的原话整理来回答你的问题吧:
一般来说,皇后、太后每月的份例都是内务府直接送去的,不跟后宫掺杂在一起,她们那份可以说是最好的,不同于妃嫔们,妃嫔每月的份例都是先交给皇后,再由皇后分配,进贡的物品也要先经过皇后,如果当时没有皇后那就是由掌宫妃嫔代劳。所有的上用物品都是先经过内务府,内务府统计登记之后才会发给前面说的后宫事务部,不可能越过内务府直接到了后宫,因此堕胎传那种私相授受的做法在正常后宫不可能出现。
进贡的物品是有很多种的,有些比较珍稀的物品基本都是先给皇帝太后,其次才到皇后,轻易到不了后宫,当然如果皇帝偏爱某个妃嫔,私下给几样也未尝不可,不过虽然这些私下有时候不会记档,但是这记档只是相对于内务府来说,不记档只是赏赐的时候不告诉后宫那一部分罢了,皇帝这边是有记录在册的,张扬出去的话,比如私下变卖或是转赠别人,这就等于是打皇帝的脸,有时候皇帝未必会追究,只要追究起来就绝对是大事,失宠进冷宫都算是好的了。
这些上用的物品有时不会很多,一般是有富余的才会赏赐给后宫,怎么赏赐,给谁不给谁,全都是皇后说了算,这就是前面说的如果皇后或是掌宫妃嫔宽泛一点,会在分配时给你先挑挑花样,基本上是照顾到整个后宫去的。妃嫔们多半都会恪守本分,挑一些自己喜欢或者不出格的,也是后妃和睦谦让的表现,不会像榴莲笔下那种没见过世面的斗鸡场一样,更不会不分尊卑,有什么好的都给宠妃先挑了去。