求是学院青年志愿者联合会部门工作职责
秘书处部门职责
1、负责起草青联会工作计划、活动总结和各种文件,并发放到各部门;
2、负责收集、整理策划书、活动心得、活动总结、计分条和各项文件等;
3、负责建立并完善青联会各项规章制度,对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督;
4、负责会议记录,材料的整理及档案的归类和保存,准备好每次例会开会内容;
5、负责考察值班情况,并定期向会长汇报;
6、做好会议前期会务工作及会议的组织协调;
7、负责管理、统计与监督青联会日常开支和活动经费走向,认真记录财务收支状况,做到节约、准确。同时对青联会举办的活动做好财务预算、统筹工作,对每月的账务进行整理记录,每学期末做好财务总结;
8、负责青联办公室内所有物品管理,以及各种信息的收集、整理和上报工作;
9、每次活动时负责收发好各种工作牌、徽章;
10、协助其他部门开展工作。




