一、签到簿、名册、会议议程
签到簿是作为了解到会人员数量、人员信息的重要工具，可以帮助主办方清楚邀请人员是否确实到场，而会后根据签到簿印刷通讯录分派，也能有利于加强与会人员之间的熟悉与了解。

二、桌椅
桌椅是会议中最为基本的器材，而现在的会议室都已经配好成套的桌椅，因此策划人员的工作难度就变小很多，最需要根据了解到会议性质，与会人数等基础信息选择适合的会议室就可完成。

三、黑板、白板、笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然现在视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。