二、处理设备损坏的预案
1、在会议召开前反复调试，达到最佳效果；
2、在有线话筒使用正常的情况下，再准备好两只无线话筒；
3、准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。

五、处理安全隐患的预案
会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案.
1、及时检修线路，防止线路老化；
2、正确用电，持证上岗；
3、会场周围消防器械和消防设施齐全；
4、遇到较大火情时，及时启动消防、交警、治安、医疗联动机制；
5、快速疏导与会人员有序离开会场。

七、处理食品卫生的预案
时间长、人数多的会议要特别注意食品安全，要让与会人员吃的干净，吃的卫生。
1、预订会场时叮嘱餐厅准备新鲜食材，避免提供容易引起肠胃不适的食物。
2、如发生单个与会人员食品中毒，联系医疗组进行诊断；如发生群体性食品中毒事件，立即启动公安、医疗、卫生联动机制。

八、处理气候天气异常的预案
1、提前收集会议期间的天气预报，如有雨雪天气应提前准备好雨具，气温过高过低时应通知做好防暑防寒工作，如预报有有气候灾害时建议更改路线或推迟会期。
2、会议期间如遇恶劣天气，以确保人身安全为原则，做好相关服务工作。