2、明确几种常用的会议摆台形式。最常用的几种会议摆台形式是：剧院式、课桌式、宴会式、董事会等等。不同的摆台形式对会场的面积及配备的设施要求都不同，明确自己会议的摆台形式可以更好的确定自己所要求的会议场地的面积大小。

3、明确了会议的时间、地点、规模、摆台等等后。会议的基本要求已经确定下来。这时候需要您在所确认的地点附近内查找符合您要求的会议场地，当然如今会议场地供应商如此之多。酒店、展览中心、创意会场等等哪一个是您最佳的选择呢？在所确定的区域内必定有多家场所符合您的要求哦，那就进入下一步吧。

4、根据会议场地的布置方案，您会对会场有一个进一步的要求。比如层高多少、前厅多少、会场是否允许有柱子存在等等。这样在符合的会议场地中您将PASS掉一些不符合要求的会议场地。那么接下来您要做什么呢？

6、接下来您要为您满意的场地做预定并支付一定的定金，签订会场租赁合同并完善您要求的服务信息及会议场地配备要求。以确保在您会议成功圆满。