在使用Word时你是否遇到过这样的情况:一个本来很熟悉的命令的快捷键忘了,或者看到一个快捷键却怎么也想不起它的作用何在,或者想给菜单中常用的命令或按钮都定义一个方便记忆的快捷键。那就让我们一起来探讨如何快速定义、查看Word快捷键这个问题吧。
打开Word后,同时按下“Ctrl、Alt、Num+(小键盘中的+)”3个键再松开,这时鼠标指针将变成花朵形状(hua.tif),在此基础上我们就可以解决上面所说的几种问题了!
1.已知命令查看快捷键
在菜单或工具栏中先找到该命令,然后同时按下“Ctrl、Alt、Num+”3键,当鼠标指针变成花朵形状后,点击该命令即可弹出“自定义键盘”对话框,在“当前快捷键”栏中就可以知道此命令的快捷键。例如,我们要查看“上标”的快捷键,首先打开“格式/字体”,再同时按下“Ctrl、Alt、Num+”三键,用花朵状的鼠标点击“上标”选项卡,此时会弹出“自定义键盘”对话框,在“当前快捷键”栏中就可以知道此命令的快捷键为“Ctrl++”。
2.已知快捷键查看命令
同时按下“Ctrl、Alt、Num+”3键,当鼠标指针变成花朵形状后,再按下要查看的快捷键,会弹出“自定义键盘”对话框,在“说明”选项卡中即可知道该快捷键的作用。例如,我们要查看“Ctrl、Alt、Num+”的功能,先按下“Ctrl、Alt、Num+”3键,当鼠标指针变成花朵形状后,再按一次“Ctrl、Alt、Num+”3键,在“自定义键盘”对话框的“说明”选项卡中我们就可以知道该快捷键的功能是“自定义键盘的快捷方法”。
3.快速定义快捷键
同时按下“Ctrl、Alt、Num+”3键,当鼠标指针变成花朵形状后,点击相应的命令或按钮,弹出“自定义键盘”对话框,将光标移到“请按新快捷键”下的文本框中,然后按下你想使用的新快捷键(Ctrl、Alt、Shift跟其他数字或字母的组合),单击窗口右侧的“指定”按钮,这时“当前快捷键”列表中就包含了新定义的快捷键,关闭窗口即可。例如,要定义“自动更正”命令的快捷键为“Alt+1”,先按下“Ctrl、Alt、Num+”3键,当鼠标指针变成花朵状后,点击“工具”菜单中的“自动更正”,弹出“自定义键盘”对话框,将光标移到“请按新快捷键”下的文本框中,然后按下你想使用的快捷键“Alt+1”,系统会提示“未指定”,说明该快捷键还未被使用。然后点击“指定”按钮,“当前快捷键”列表中就包含了新定义的快捷键“Alt+1”,关闭窗口即可。此后,你再想使用“自动更正”命令时,只需按“Alt+1”键就可以了,无须再劳驾鼠标或者将手指移开主键盘,工作效率会大大提高就不言而喻了。
怎么样,与传统的从工具菜单中选择“自定义”,然后点击“键盘”项设置快捷键的方法相比,该方法是不是具有简捷快速的优点?
打开Word后,同时按下“Ctrl、Alt、Num+(小键盘中的+)”3个键再松开,这时鼠标指针将变成花朵形状(hua.tif),在此基础上我们就可以解决上面所说的几种问题了!
1.已知命令查看快捷键
在菜单或工具栏中先找到该命令,然后同时按下“Ctrl、Alt、Num+”3键,当鼠标指针变成花朵形状后,点击该命令即可弹出“自定义键盘”对话框,在“当前快捷键”栏中就可以知道此命令的快捷键。例如,我们要查看“上标”的快捷键,首先打开“格式/字体”,再同时按下“Ctrl、Alt、Num+”三键,用花朵状的鼠标点击“上标”选项卡,此时会弹出“自定义键盘”对话框,在“当前快捷键”栏中就可以知道此命令的快捷键为“Ctrl++”。
2.已知快捷键查看命令
同时按下“Ctrl、Alt、Num+”3键,当鼠标指针变成花朵形状后,再按下要查看的快捷键,会弹出“自定义键盘”对话框,在“说明”选项卡中即可知道该快捷键的作用。例如,我们要查看“Ctrl、Alt、Num+”的功能,先按下“Ctrl、Alt、Num+”3键,当鼠标指针变成花朵形状后,再按一次“Ctrl、Alt、Num+”3键,在“自定义键盘”对话框的“说明”选项卡中我们就可以知道该快捷键的功能是“自定义键盘的快捷方法”。
3.快速定义快捷键
同时按下“Ctrl、Alt、Num+”3键,当鼠标指针变成花朵形状后,点击相应的命令或按钮,弹出“自定义键盘”对话框,将光标移到“请按新快捷键”下的文本框中,然后按下你想使用的新快捷键(Ctrl、Alt、Shift跟其他数字或字母的组合),单击窗口右侧的“指定”按钮,这时“当前快捷键”列表中就包含了新定义的快捷键,关闭窗口即可。例如,要定义“自动更正”命令的快捷键为“Alt+1”,先按下“Ctrl、Alt、Num+”3键,当鼠标指针变成花朵状后,点击“工具”菜单中的“自动更正”,弹出“自定义键盘”对话框,将光标移到“请按新快捷键”下的文本框中,然后按下你想使用的快捷键“Alt+1”,系统会提示“未指定”,说明该快捷键还未被使用。然后点击“指定”按钮,“当前快捷键”列表中就包含了新定义的快捷键“Alt+1”,关闭窗口即可。此后,你再想使用“自动更正”命令时,只需按“Alt+1”键就可以了,无须再劳驾鼠标或者将手指移开主键盘,工作效率会大大提高就不言而喻了。
怎么样,与传统的从工具菜单中选择“自定义”,然后点击“键盘”项设置快捷键的方法相比,该方法是不是具有简捷快速的优点?