【求助】2016年1月生有些不懂不会的问题求教！

护照，再留都下来了，现在只差签证了，现处于赴日签证申请书和留学调查表不太会填写……
1，有木有方便借我参考下这两个表格的？(发邮箱也可以647961625@qq.com)
2，我现在是大四在读，还没毕业~那两张表格需要详细填写文化程度和学校名称地址，不知该怎么写！
3，最重要是是那两张表是pdf格式的，填写时需要转成Word还是直接打出来用手写啊？
4，现在有点乱，只能想到这些问题……拜托前辈们了！！！详细点最好，毕竟楼主脑子比较笨~