1、所有参与者须保持在线状态；
2、除主讲人及主持人之外，所有参与者须使用统一的字体、字号及颜色：11号宋体、黑色；主讲人及主持人可以自由选用此规定之外的其他颜色字体，字号不要超过14号；
3、非互动、交流、答疑环节，除主讲人外其他人不得发言、打字；有任何问题可以直接单独联系另一名辅助主持；
4、在主讲人发言期间，各参与人员不得插话、插播广告、发布与讨论话题无关的信息；
5、在互动、交流、答疑环节，各参与者有权参与互动及讨论，但是请以不打断主讲人为前提；在主持人有要求的情况下，请将各自针对培训讨论产生的疑问、问题、不解等信息单独QQ给主持人或辅助主持，由主持人整理相类似问题之后在规定时间内统一提问； 整个在线活动过程中，所有参与者禁止出现刷屏性质的发言、禁止发布只是感慨性质或者与讨论话题无关的语言（比如“我也是这么想的”“我觉得是这样”“插不上话的人表示淡定”等等），禁止使用除文字以外的其他符号；
6、主持人询问是否有问题时，没有问题不用回，有问题先按数字1后按顺序发言，如果一人说话过程中有重要意见要表达，按数字2，主持人示意后发言。有问题需要表决时按数字8或9，8表示同意，9表示反对。
7、为保证效率和时间，请所有参与者在记事本或者word中编辑好自己的问题和发言内容之后再复制到QQ窗口中，禁止将一个问题或者一段文字分成几段文字出现在QQ窗口中。
8、对违反以上规则1次者，管理员对其禁言5分钟，违规超过3次（含3次）者，管理员有权将其请出群/频道。
9、对故意扰乱培训秩序者，管理员有权直接将其请出交流群/频道。

这些规则看起来稍显复杂，但只要参加过一次会议就会熟悉全部流程，在线培训的效率也会变得很高，培训中经常能看到大家回复1来签到。后来因为有了YY语音，我们开会和培训几乎都使用语音，只有在一些特别内容时才会用QQ配合YY，同样也制定了适用于YY语音会议的规则。
第二个“内容原则”保证了会议进行得有意义。对于一个空洞无物的会议来说，严格的规则反而会让参与者厌烦。而言之有物，有正确的问题，有明确产出分工的会议，规则会让它变得高效且正式，每个参与其中的人都能体会到“井然有序”的舒适感。
基于这两个原则，你需要根据实际情况来开发不同的会议方法和规则，请记住没有一种方法适合于所有人，所以不要为技巧所牵绊，掌握和理解这些原则并尽可能地根据环境做出改变才会有最好的会议方案。