长治市义工协会组织活动管理办法及流程
一、活动发起
1、义工活动可由长治义工协会的任何一名义工会员来发起。
2、活动发起流程：根据调研草拟活动计划（10日前）——报至义工群管理员（24小时内）——管理员报理事会进行讨论决定（日常24小时、紧急12小时，或安排考察）——秘书处确认活动——宣传网络部将活动安排相关内容发布到论坛，帖吧、QQ群、微信群等（活动前3-7天）——义工自愿参加。
3、活动计划要求：
（1）写明时间、地点、活动形式、活动意义及拟参加人数。
（2）根据活动性质写清注意事项。
（3）明确组织人、联系人、安全保障人及联系方式；如不能明确，需协会安排，应注明。
（4）秘书处确认活动、通知管理员发布。
4、义工管理员（公告）
二、活动组织原则及要求
1、义工开展活动一般均应按照流程缜密进行，谢绝拍脑袋一时兴起的做法。
2、义工活动可由长治义工协会的任何一名义工会员来组织或牵头。活动原则要求是简单易行，一般定在星期六或者星期天（主要是方便大家）
3、开展活动的经费来源主要是义工会员、爱心人士及社会的捐助或者参与活动的义工实行AA制。不主张过大的费用开支计划，活动经费的支出明细在活动完毕应及时公布。
4、新人参加活动有传帮带的义务。组织者在活动签到处点名自我介绍后应欢迎新朋友的到来。
5、参加活动的全体成员应服从活动组织人的安排，严格按注意事项及相关规定参加活动，如因违反而造成的一切损失将由本人自行承担。
6、开展活动时一般情况应配备胸卡和统一着装。不主张义工在活动之外其他场合佩带胸卡和衣服。
7、为了方便参加活动的义工更好地融入到集体中，活动组织者、联系人及安全保障人员在活动中应佩戴“笑脸”标志或着蓝色义工马甲，以便为新加入的义工答疑解惑，引领他们快速进入角色。
8、活动结束，应由活动组织者负责做出活动汇报总结、经费使用情况等报宣传网络部及时发论坛，帖吧、QQ群、微信群。同时组织者应将报到表交办公培训部统一留档。
三、小范围、经常性的义工活动
1、鼓励义工会员小范围自发地组织做公益活动，特别是鼓励在长治义工协会的长期定点服务单位做一些经常性的公益活动。
2、自发活动的组织者可简化活动程序，但应提前与义工管理员进行沟通，管理员有义务进行指导。
3、应按照第二条“活动组织”的相关要求进行活动。
四、活动现场流程：报到处签到——点名自我介绍——组织者介绍活动内容及安全注意事项——安排分工——开展活动——活动结束组织者简单总结——合影——解散。
五、活动资料
1、协会开展活动进行签到，活动组织者应准备统一的签到表，参加活动的朋友应按要求认真填写网名、实名、所属群（会员群、公益群、其他爱心人士）、联系电话及备注（带车、捐赠）等。网名禁止使用单个字、数字及符号，应尽量避免使用“爱心”、“开心”、“幸福”、“快乐”等使用率较高容易造成统计错误的二个字的网名。
2、活动组织者在做活动总结时，以网名为主、实名为铺的原则，同时应将义工、爱心人士以及带车、捐赠等分别总结清楚。
3、长治义工活动资料主要有活动总结、活动花絮、活动照片、义工爱心榜及义工财务帐等，鼓励大家积极收集活动资料、撰写活动心得、并发布到论坛或贴吧里，长治义工协会将评选优秀心得体会推荐至“有关长治义工”的相关杂志中。
一、活动发起
1、义工活动可由长治义工协会的任何一名义工会员来发起。
2、活动发起流程：根据调研草拟活动计划（10日前）——报至义工群管理员（24小时内）——管理员报理事会进行讨论决定（日常24小时、紧急12小时，或安排考察）——秘书处确认活动——宣传网络部将活动安排相关内容发布到论坛，帖吧、QQ群、微信群等（活动前3-7天）——义工自愿参加。
3、活动计划要求：
（1）写明时间、地点、活动形式、活动意义及拟参加人数。
（2）根据活动性质写清注意事项。
（3）明确组织人、联系人、安全保障人及联系方式；如不能明确，需协会安排，应注明。
（4）秘书处确认活动、通知管理员发布。
4、义工管理员（公告）
二、活动组织原则及要求
1、义工开展活动一般均应按照流程缜密进行，谢绝拍脑袋一时兴起的做法。
2、义工活动可由长治义工协会的任何一名义工会员来组织或牵头。活动原则要求是简单易行，一般定在星期六或者星期天（主要是方便大家）
3、开展活动的经费来源主要是义工会员、爱心人士及社会的捐助或者参与活动的义工实行AA制。不主张过大的费用开支计划，活动经费的支出明细在活动完毕应及时公布。
4、新人参加活动有传帮带的义务。组织者在活动签到处点名自我介绍后应欢迎新朋友的到来。
5、参加活动的全体成员应服从活动组织人的安排，严格按注意事项及相关规定参加活动，如因违反而造成的一切损失将由本人自行承担。
6、开展活动时一般情况应配备胸卡和统一着装。不主张义工在活动之外其他场合佩带胸卡和衣服。
7、为了方便参加活动的义工更好地融入到集体中，活动组织者、联系人及安全保障人员在活动中应佩戴“笑脸”标志或着蓝色义工马甲，以便为新加入的义工答疑解惑，引领他们快速进入角色。
8、活动结束，应由活动组织者负责做出活动汇报总结、经费使用情况等报宣传网络部及时发论坛，帖吧、QQ群、微信群。同时组织者应将报到表交办公培训部统一留档。
三、小范围、经常性的义工活动
1、鼓励义工会员小范围自发地组织做公益活动，特别是鼓励在长治义工协会的长期定点服务单位做一些经常性的公益活动。
2、自发活动的组织者可简化活动程序，但应提前与义工管理员进行沟通，管理员有义务进行指导。
3、应按照第二条“活动组织”的相关要求进行活动。
四、活动现场流程：报到处签到——点名自我介绍——组织者介绍活动内容及安全注意事项——安排分工——开展活动——活动结束组织者简单总结——合影——解散。
五、活动资料
1、协会开展活动进行签到，活动组织者应准备统一的签到表，参加活动的朋友应按要求认真填写网名、实名、所属群（会员群、公益群、其他爱心人士）、联系电话及备注（带车、捐赠）等。网名禁止使用单个字、数字及符号，应尽量避免使用“爱心”、“开心”、“幸福”、“快乐”等使用率较高容易造成统计错误的二个字的网名。
2、活动组织者在做活动总结时，以网名为主、实名为铺的原则，同时应将义工、爱心人士以及带车、捐赠等分别总结清楚。
3、长治义工活动资料主要有活动总结、活动花絮、活动照片、义工爱心榜及义工财务帐等，鼓励大家积极收集活动资料、撰写活动心得、并发布到论坛或贴吧里，长治义工协会将评选优秀心得体会推荐至“有关长治义工”的相关杂志中。
