这是我们北京回归线新技术有限公司2015年年度总结的一部分,总结了大多数人学不会用不好Excel的原因,也是我们为什么要从这个与众不同的出发点入手进行Excel培训的原因。
引言
十几年前我们回归线( http://www.tropic.com.cn )开始专注于Excel培训和咨询。一开始,我们面对的也跟大家一样把课程内容和注意力放在函数,功能,技巧上面。从讲课效果上来看,确实也不错,我们的老师也比较专业。确实可以解决大家的日常问题,而且方法巧妙,用的函数很高级。当时我们就是这样来理解Excel培训的,也是这么来进行培训的。但是我们慢慢发现了一些问题。
传统Excel培训的问题
第一,我们在进行回访的时候,或者后面我们再次遇到这些学员的时候,发现我们讲过的内容他们都忘掉了。而且这个时间都不长,非常短暂,多的需要几周,少的甚至第二天就忘了
第二,大部分学员根本学不会。即使我们在课上反复的讲,反复的练习。但是依然不能掌握。最多是看上去明白了。事后遇到类似的问题,根本不会用。有的压根想不起来可以用这个函数来解决问题。
第三,也是最严重的。大部分人来培训之前,都是抱着一个很高的期望来的。她原来经常加班加点的工作,大部分时间都是在做Excel。上课的效果也很好。但是,学完后一切依旧,该加班还加班,该怎么累还怎么累。有时有些班上会有一两个学员,可以用上我们说过的东西,从而减轻了工作。但是即使这样的学员,不超过3个月后,工作会回到原来的状态。
原因分析
我们感到非常失败!本来不应该这样的啊。应该大家高高兴兴听完课,从此轻松愉快的工作着才对啊!
慢慢的我们发现了问题:
我们根本不是像我们教给学员那么用Excel!!!
大多数人学的Excel应用方式在实际中根本不是那么用的
表现一
课上或书上讲,if函数可以嵌套,最多可以嵌套7层。学员听的佩服极了,举个例子给学员看,“哇,太厉害了,根本看不懂!”,“赶紧记到小本上”。实际上呢,我们根本不用。超过3层的嵌套if,我就会想别的办法,要么调整数据,要么增加辅助列。为什么?因为超过三层,我也看不懂。
表现二
课上或书上讲,当我们做分析时,我们可以用数据透视表。可是,我们没有讲的是,我们无时无刻不在用透视表。学员问我们老师这个数字怎么统计? 我们用透视表。客户让我们给做个报表,我们用透视表。客户说帮我们设计一个管理表格吧,我们还用透视表!
表现三
课上或书上讲,Excel有许多财务函数(或其他专用函数),当我们遇到问题时,可以非常容易的解决我们的问题。实际上,我们基本用不到这些函数。别说这些了,Excel的绝大多数函数都可以不用。
Excel应该怎么学
类似的情况还有很多。顺着这个思路往下研究,我们就会发现那些Excel用的好的人和Excel用的不好的人,区别本质不在于函数掌握的多少,功能是否熟练,技巧是否足够多。而是在于Excel用的思路是否正确。
这个思路就是我们今年在免费微课堂( http://excel.ke.qq.com )中一直强调的:以源数据表为核心,以数据透视为主要工具。我们在各种培训和课程中都会这么强调,我们的课程也按照这个思路进行了修改。通过掌握这个思路,我们就会发现Excel实际上非常简单,只需要1-2天,就可以独立的完成各种日常工作,不仅高效而且专业,更重要的是再也不用去搜索各种答案,找各种高手来帮忙了!
引言
十几年前我们回归线( http://www.tropic.com.cn )开始专注于Excel培训和咨询。一开始,我们面对的也跟大家一样把课程内容和注意力放在函数,功能,技巧上面。从讲课效果上来看,确实也不错,我们的老师也比较专业。确实可以解决大家的日常问题,而且方法巧妙,用的函数很高级。当时我们就是这样来理解Excel培训的,也是这么来进行培训的。但是我们慢慢发现了一些问题。
传统Excel培训的问题
第一,我们在进行回访的时候,或者后面我们再次遇到这些学员的时候,发现我们讲过的内容他们都忘掉了。而且这个时间都不长,非常短暂,多的需要几周,少的甚至第二天就忘了
第二,大部分学员根本学不会。即使我们在课上反复的讲,反复的练习。但是依然不能掌握。最多是看上去明白了。事后遇到类似的问题,根本不会用。有的压根想不起来可以用这个函数来解决问题。
第三,也是最严重的。大部分人来培训之前,都是抱着一个很高的期望来的。她原来经常加班加点的工作,大部分时间都是在做Excel。上课的效果也很好。但是,学完后一切依旧,该加班还加班,该怎么累还怎么累。有时有些班上会有一两个学员,可以用上我们说过的东西,从而减轻了工作。但是即使这样的学员,不超过3个月后,工作会回到原来的状态。
原因分析
我们感到非常失败!本来不应该这样的啊。应该大家高高兴兴听完课,从此轻松愉快的工作着才对啊!
慢慢的我们发现了问题:
我们根本不是像我们教给学员那么用Excel!!!
大多数人学的Excel应用方式在实际中根本不是那么用的
表现一
课上或书上讲,if函数可以嵌套,最多可以嵌套7层。学员听的佩服极了,举个例子给学员看,“哇,太厉害了,根本看不懂!”,“赶紧记到小本上”。实际上呢,我们根本不用。超过3层的嵌套if,我就会想别的办法,要么调整数据,要么增加辅助列。为什么?因为超过三层,我也看不懂。
表现二
课上或书上讲,当我们做分析时,我们可以用数据透视表。可是,我们没有讲的是,我们无时无刻不在用透视表。学员问我们老师这个数字怎么统计? 我们用透视表。客户让我们给做个报表,我们用透视表。客户说帮我们设计一个管理表格吧,我们还用透视表!
表现三
课上或书上讲,Excel有许多财务函数(或其他专用函数),当我们遇到问题时,可以非常容易的解决我们的问题。实际上,我们基本用不到这些函数。别说这些了,Excel的绝大多数函数都可以不用。
Excel应该怎么学
类似的情况还有很多。顺着这个思路往下研究,我们就会发现那些Excel用的好的人和Excel用的不好的人,区别本质不在于函数掌握的多少,功能是否熟练,技巧是否足够多。而是在于Excel用的思路是否正确。
这个思路就是我们今年在免费微课堂( http://excel.ke.qq.com )中一直强调的:以源数据表为核心,以数据透视为主要工具。我们在各种培训和课程中都会这么强调,我们的课程也按照这个思路进行了修改。通过掌握这个思路,我们就会发现Excel实际上非常简单,只需要1-2天,就可以独立的完成各种日常工作,不仅高效而且专业,更重要的是再也不用去搜索各种答案,找各种高手来帮忙了!