由于现在很多企业都是用软件代替手工来记账，一旦软件的财务数据丢失，将会给公司带来严重的损失。 作为一名会计师，必须对财务数据的安全性予以重视，并将财务数据安全性制度化，规范化，有利于保证企业财务数据的连贯性。
首先，用软件来记账的企业，数据备份必须是手动备份和自动备份相结合。手动备份，就是每个月结账完毕，就手动备份一次；软件自动备份，根据企业的实际情况，设定一个自动备份时间。另外，还要复制一份到移动硬盘备份。每半年或者年终，将财务数据刻录到光盘里面，然后封存。