4、巧用Alt键实现图片的精确定位
在Word文档中放置图片,它会自动也一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后,会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置,可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置,这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的,从而达到精确定位图片对象的目的。
5、去除页眉下横线
去掉Word页眉下的那条横线可以用下面四种方法:
(1) 可以将横线颜色设置成“白色”;
(2) 在进行页眉和页脚设置时,设置表格和边框为“无”;
(3) 在进行页眉和页脚设置时,选中段落标记并删除它;
(4) 将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
6、设置上下标注
在编写学术论文时,因为有数学、物理、化学等公式,所以很容易用到标注,有两种设置标注的方法:
(1) 选中需要做上标的文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”,就可将文字设置为上标了,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标,再按一次又恢复到原始状态。
(2) 选中需要做上标的文字,然后点击右键或者选择“格式”菜单中“字体”,在“字体”对话框的“效果”选项中,勾选所需的多选框,如下图所示。
7、选择合适的粘贴格式
写论文的时候,不可避免会从其它格式的资料中复制一些相关的文字,由于这些格式很多,如PDF格式(Adobe Acrobat文档)、CAJ格式(中国期刊网)、PDG(超星文档)等,在这些资料中复制了文字后,若要直接粘贴到Word中,会将相关的格式如段落标记符、制表符、手动换行符等粘贴到Word中,不适合Word文档的编写,所以在复制了文字后,应该首先选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”,在弹出的对话框中,选择“无格式文本”,这样纯文本的文字就粘贴到Word中了。如下图所示:
8、斜线表头的处理
斜线表头是写论文中经常用到的一种单元格格式,其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动横线和列线的方式将其设置的足够大,并将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,当出现对话框后,选择“表头样式”,分别填入行标题、列标题和数据标题等,最后点击“确定”按钮。
删除斜线表头的方法是,单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。
9、自动标注汉字拼音
如果有些论文写作过程中需要输入汉语拼音,我们只需要利用Word的“拼音指南”功能,就能够自动将汉字拼音标注出来。比如,我们输入“沆瀣一气”,要想给“沆瀣”两字上加上拼音,则选择两字,然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”,在弹出的拼音指南对话框中设置好拼音的对齐方式、字体和字号后按确定,Word就把所定义的汉字标注上了汉语拼音。
在Word文档中放置图片,它会自动也一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后,会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置,可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置,这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的,从而达到精确定位图片对象的目的。
5、去除页眉下横线
去掉Word页眉下的那条横线可以用下面四种方法:
(1) 可以将横线颜色设置成“白色”;
(2) 在进行页眉和页脚设置时,设置表格和边框为“无”;
(3) 在进行页眉和页脚设置时,选中段落标记并删除它;
(4) 将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
6、设置上下标注
在编写学术论文时,因为有数学、物理、化学等公式,所以很容易用到标注,有两种设置标注的方法:
(1) 选中需要做上标的文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”,就可将文字设置为上标了,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标,再按一次又恢复到原始状态。
(2) 选中需要做上标的文字,然后点击右键或者选择“格式”菜单中“字体”,在“字体”对话框的“效果”选项中,勾选所需的多选框,如下图所示。
7、选择合适的粘贴格式
写论文的时候,不可避免会从其它格式的资料中复制一些相关的文字,由于这些格式很多,如PDF格式(Adobe Acrobat文档)、CAJ格式(中国期刊网)、PDG(超星文档)等,在这些资料中复制了文字后,若要直接粘贴到Word中,会将相关的格式如段落标记符、制表符、手动换行符等粘贴到Word中,不适合Word文档的编写,所以在复制了文字后,应该首先选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”,在弹出的对话框中,选择“无格式文本”,这样纯文本的文字就粘贴到Word中了。如下图所示:
8、斜线表头的处理
斜线表头是写论文中经常用到的一种单元格格式,其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动横线和列线的方式将其设置的足够大,并将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,当出现对话框后,选择“表头样式”,分别填入行标题、列标题和数据标题等,最后点击“确定”按钮。
删除斜线表头的方法是,单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。
9、自动标注汉字拼音
如果有些论文写作过程中需要输入汉语拼音,我们只需要利用Word的“拼音指南”功能,就能够自动将汉字拼音标注出来。比如,我们输入“沆瀣一气”,要想给“沆瀣”两字上加上拼音,则选择两字,然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”,在弹出的拼音指南对话框中设置好拼音的对齐方式、字体和字号后按确定,Word就把所定义的汉字标注上了汉语拼音。