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软件应用操作手册
质量管理-证照管理(效期预警)
创智科技
操作手册 第2页 共12页
质量管理－证照管理(效期预警)
目录
1、 证照管理(效期预警) ............................................................ 1
2、 证件维护 .......................................................................... 1
2.1、 供应商证照维护 ............................................................ 1
2.2、 机构证照维护 ............................................................... 2
2.3、 商品证照维护 ............................................................... 4
3、 实际操作 .......................................................................... 7
3.1、 供应商证照应用 ............................................................ 7
3.1.1、 于通用的F8供应商选择功能中 .................................... 7
3.1.2、 于采购订单维护功能中 .............................................. 8
3.2、 机构证照应用 ............................................................... 8
3.2.1、 证件预警期设定 ....................................................... 8
3.2.2、 证件于开单过程中的控制 ........................................... 8
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质量管理－证照管理(效期预警)
1 、 证照管理( 效期预警)
必须具备相应的资格方才可以进行相应的业务发生。
对往来实体（供应商、机构、商品）证件的有效性管理十分重要，要求
系统能提前提醒要到期的证件，对于过期的要限制作业。
2 、 证件维护
2.1 、 供应商证照 维护
进入［供应商档案］维护功能，查询出供应商信息，点击相关功能：
列出该供应商的证件清况：
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上图：“生效”栏位是指目前需要管理的有效证件。
请维护好证件的“证件失效日期”。
2.2 、 机构 证照维护
进入［机构基本档案］维护功能，查询出机构信息，点击相关功能：
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列出该机构的证件清况：
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上图：“生效”栏位是指目前需要管理的有效证件。
请维护好证件的“证件失效日期”。
2.3 、 商品证照维护
进入［全公司商品信息］维护功能，查询出商品信息，点击相关功能：
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列出该商品的证件清况：
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上图：“生效”栏位是指目前需要管理的有效证件。
请维护好证件的“证件失效日期”。
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3 、 实际操作
3.1 、 供 应 商 证 照 应 用
3.1.1 、 于通用的F8 供应商选择功能中
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3.1.2 、 于采购订单维护功能中
3.2 、 机 构 证 照 应 用
3.2.1 、 证 件 预 警 期 设定 定
[自动报警][机构证照预警天数]=-1
-1：缺省值；表明不自动报警。
30：表明30天要过期的进行提示。
3.2.2 、 证 件 于 开 单 过 程 中 的 控制 制
设定证件情况如下图：
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批发开单选择或输入机构
以上为证件近效期预警，提前跟进。
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以上为证件过期，或未到达生效日期，不能操作，作业中止。