加强出入库手续和出门管理的规定
为了规范加强出入库手续和出门管理手续,
逐步提高员工业
务素质,避免产生不良后果,给公司造成经济损失,公司制定以
下规定:
1
、公司员工凡和客户签订合同,必须核对、规格、颜色、
做工、时间、地点、画出楼层示意图并双方签字认可,客户必须
先交
30%
定金,办公室方可给车间下单。
(特殊情况必须相关负
责人签字方可)
,出库必须款项进账后开票出库,出库严格按定
单入库顺序依次安装
(
特殊或加急除外
)
。
2
、公司材料库、成品库所出物品出入公司大门时必须公司
相关负责人或材料库成品库库管员核实后,通知办公室开门放
行。
3
、
零销门
必须有财务部门进账单或现金收据才能开据出库
单,安装人员接出库单时必须协带移交表,安装完后,双方认可
签字,并
交回移交表给开票人存入电脑以备查询,确保保修期
的时效性,确实做好售后服务工作。
4
、工程合同必须按照合同相关规定办理手续,方可开据出
库单,安装工程完工后,分管该项目工程负责人,必须和对方签
订工程完工验收移交表,并带回给开票人员存入电脑以备查询,
确保保修期的时效性,确实做好售后服务工作。
5、公司成品库材料管理混乱,库存门拆损零件现象增多,