有人曾经问伟大的绿湾帕克足球队教练文斯•隆巴迪，为什么他的那支拥有那么多的天才球星的世界冠军球队，能把比赛打的那么简单，他的回答是，如果一个人无所适从，他就很难有进取心。 


创造性地规划你的生活所带来的一个益处是，它可以使你的生活简化。你可以删繁就简、授权别人或者干脆省掉那些对你实现你的主要目标没有帮助的各种活动。 


另一个简化你生活的有效方法是合并你的各种任务。这种合并可以使你同时能够达到立即达到两个或更多的目标。 


举个例子来说，在我计划一天的事情的时候，我得在下班后给家里采购物品，这是必须要做的，因为我们已经用完了所有的东西。我还需要完成的另一个任务就是阅读我的女儿斯蒂芬尼的读书报告。另外，我心里还想着，我已经下决心和孩子们在一起花更多的时间来做事情，因为在最近一段时间，每天当我结束了漫长的一天的工作之后，回了家倒头就睡。 


每天都要有一个进取性的计划，使得今天比昨天过的更简单和更富有成效。这样我们可以从一些细小的目标来审视我们每天的任务。我们需要问自己：“哪些事可以合并起来呢？”（创造性实际上来自于我们做出一些别人预想不到的组合，在音乐、建筑和你每天面对的任何事情来说，道理都是一样的） 


经过一番思索，我想我可以把采购和为孩子们做事情结合起来。（看起来也是容易做到的，因为我不能头脑空空地采购，或者自顾自地把我的事情做完，但是已经用完所有的时间，而不能陪我的孩子一起去玩。） 


更进一步地想，我记得在我们购买日用品的商店里有一个专门出售奶制品的单元，里面有小桌子。我的孩子们喜欢在那张桌子上开列需要采购物品的清单，然后沿着商店过道去找到这些东西放到购物车里。所以我决定在孩子们采购食品的同时，我可以坐在那张小桌子上阅读女儿的读书报告。他们知道我坐在那儿，可以不时地返回到我这里报告和询问采购情况。一个小时以后，三件事情同时做到了：1)我和孩子们一起做了一些事情；2)我阅读了女儿的读书报告；3)采购任务也完成了。 


在她的《建设大脑》一书中，玛瑞琳•沃斯•莎文特阐述了一些类似于简化生活的道理。她建议，我们在周末应该列一个清单，标出我们必须要做的事情，然后立即行动，集中一切力量完成它们。要雷厉风行。换句话说，把所有细小的事情绑在一起，就象完成一个整体性的任务，那样，周末的其他时间就会由你自由支配，你可以做你任何想做的事情。 


无限网络公司的总裁，鲍博•科瑟，后文我还要提到的一个人，他总结出了一套迄今为止我见到过的最为简化的时间管理系统。他的方法是这样的：要在当时当地做完任何一件事情，绝不把它拖到以后。现在就做，将来的时间就可以自由安排。观察他在行动中做事总是一种有益的经验。 


有一次，我坐在他的办公室里，我提到一个人的名字，我想将来把我的培训项目推广到他的公司。 


我问：“请你留个便条，告诉他我回头会给他打电话。” 


他面带恐惧之色，问我：“留个便条？” 


我还没说什么的时候，就看见他在他的转椅里转过身，给那个人挂了电话。两分钟之内，他就安排了那个人和我会面的事，放下电话后，他问我：“下一步需要做什么呢？” 


我把培训资料递给他说：“您可以先看一下，回头再给我吧。” 


他说：“请等一秒钟。”说话间已经开始很投入地阅读我的培训报告的内容了。大约10分钟之后，他已经大声阅读了他所感兴趣的报告大部分内容，他已经理解了那份报告的内容，并经过了初步的讨论，形成了相关的文件。 


这是一种与众不同的时间管理系统。怎么给他命名呢？也许该称作“马上处理每一件事情”。这样鲍博的生活变得简单起来。他是一位富有进取心的、成功的CEO，这也映证了文思•隆巴迪的那句话：“一个人如果无所适从，很难有进取心。”